Coördinator verhuur

Van ondernemers tot verenigingen en van (semi-)overheidspartijen tot particuliere gebruikers : als Coördinator Verhuur van de productgroep Gebouwd kom je met de meest uiteenlopende organisaties en mensen in contact. De productgroep Gebouwd houdt zich bezig met het verhuren van bedrijfsruimten, kantoren en woningen en het ondersteunen van klanten die gebruik maken van dit vastgoed van het Rijk in heel Nederland.

Vaak zijn het (juridisch) complexe dossiers, die om maatwerk vragen en een goede belangenafweging. In deze rol heb je een aantal hoofdtaken:

• Voor de productgroep zorg jij voor een goede verdeling van het werk onder collega’s. Je houdt overzicht over wat er speelt en stelt de juiste prioriteiten. Je organiseert productgroepvergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor je collega’s in de productgroep en het sectiehoofd en zorgt voor uniforme werkwijzen en kwaliteitsverbetering. Je stimuleert samenwerking tussen collega’s binnen de productgroep, de sectie en andere delen van de organisatie.
• Je verzorgt als inhoudelijk expert de vaktechnische input tijdens het personeelsgesprek. Je fungeert daarmee als schakel tussen uitvoering en management.
• Je begeleidt en coacht in beperkte mate medewerkers bij inhoudelijke en procesmatige vragen en op hun inzet in het werk en de productgroep.
• Je bent ook zaakbehandelaar voor een aantal zaken.
• Je overziet het grotere geheel, pakt je rol bij beleidsmatige aspecten binnen het werkveld, anticipeert op veranderende omstandigheden en lost knelpunten en conflicten in de uitvoering op.
• Je zorgt dat overeenkomsten kloppen en de gebruikers met een goed gevoel samenwerken met het Rijksvastgoedbedrijf. Daar waar nodig schakel je specifieke deskundigheid in, zoals van de afdeling Juridische Advies;
• Je onderhoudt contacten met klanten: overheden, ondernemers, niet-commerciële organisaties en soms ook particulieren. Je bent een betrokken gesprekspartner voor hen en snapt hun belangen.

Je onderhoudt ook goede contacten met onze materieelbeheerders en bent in staat om vanuit het hele proces met de materieelbeheerders samen te werken en te kijken naar procesverbeteringen.

De afwisseling in producten, mensen en organisaties met wie je werkt maken je baan ontzettend boeiend. Je bent een deskundige op het gebied van privaatrechtelijke overeenkomsten en helpt collega’s in hun ontwikkeling. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Je werkt in een team van betrokken professionals en bent de schakel tussen uitvoering en management. Je stimuleert verbinding in het team en bouwt hier samen met je teamleden aan. Ook werk je samen met andere coördinatoren aan een efficiëntere en meer uniforme aanpak binnen de sectie VZL.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je…