Managementassistent

Ben jij op je best als je kunt organiseren en plannen, en haal je energie uit het ondersteunen van teamleiders over de volle breedte? Voor een gemeente in Zuidwest-Nederland is er per direct een tijdelijke opdracht als managementassistent voor drie maanden.

Samen met de andere managementassistenten vorm je de verbinding tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen. Met jouw kennis van Microsoft 365 ben je snel onmisbaar binnen het team.

• Het agendabeheer van de teamleiders verzorgen en de dagelijkse werklast prioriteren
• Complexe afspraken inplannen en uiteenlopende bijeenkomsten organiseren
• Bijdragen aan e-mailverkeer en correspondentie
• Deadlines en acties vanuit diverse overleggen vastleggen en bewaken
• Procesmatig meedenken en verbetervoorstellen doen voor bedrijfsvoeringprocessen
• Nauw samenwerken met de overige managementassistenten

Goed om te weten

Er wordt gewerkt op twee locaties. Eén daarvan is uitsluitend met de auto bereikbaar, er rijdt geen openbaar vervoer naartoe.

Met een proactieve en dienstverlenende aanpak stel je de juiste prioriteiten en ondersteun je efficiënt en gestructureerd. Je staat stevig in je schoenen en bewaakt je grenzen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ruime ervaring met Microsoft 365, die je met enthousiasme deelt met collega's
• Zelfstandigheid: je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams
• Affiniteit met een maatschappelijke omgeving waarin klantgerichtheid en samenwerking centraal staan

• Een tijdelijke opdracht van circa drie maanden voor 32 uur per week
• Salarisindicatie van €3.350 tot €4.650 bruto per maand op basis van 36 uur, naar rato bij 32 uur
• Een afwisselende functie binnen een compacte organisatie met korte lijnen
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Let op: een VOG is verplicht en wordt vergoed. Referenties, een assessment of een screening kunnen onderdeel zijn van de procedure