Salarisadministrateur

Waar kom je te werken

Schadenberg Groep is actief in bouw, infra, dakwerken, groen en installatietechniek. Vanuit meerdere vestigingen in Noord-Holland werken we dagelijks aan projecten in zowel de utiliteit als de buitenruimte. We zijn nuchter, betrokken en gewend om snel te schakelen. Tegelijkertijd zijn we als organisatie volop in ontwikkeling.

Binnen Schadenberg werken we vanuit een paar duidelijke pijlers: passie voor ons werk, eigenaarschap, veiligheid en ontwikkeling. Dat betekent dat je verantwoordelijkheid krijgt, maar ook de ruimte om zaken beter te maken. Je bent hier baas over je eigen werk en groei, met collega s om je heen die meedenken en helpen om stappen vooruit te zetten.

Voor deze functie werk je vanuit onze locatie in Hem, binnen de financiële administratie van de groep. Het team bestaat uit twee senior financieel medewerkers en vier financieel medewerkers. Binnen dit team wordt de salarisadministratie gecoördineerd en uitgevoerd. Jij werkt veel samen met je collega's van finance, maar ook met HR Office en de HR-adviseurs.

De sfeer op de afdeling is informeel. Tegelijk maken we een duidelijke stap naar meer structuur, betere processen en verdere borging van systemen. Schadenberg werkt sinds 2025 met AFAS. De implementatie is goed gegaan en nu zijn we bezig met het verder verfijnen van de processen. Juist daarin kun jij met jouw kennis en ervaring veel betekenen.

Als Salarisadministrateur zorg je voor een juiste en tijdige salarisverwerking. Je werkt met meerdere cao s en bijna 300 collega s in dienst. Dat maakt de functie afwisselend en inhoudelijk interessant.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van de salarisadministratie
• Berekenen van salarissen, mutaties en overige looncomponenten
• Controleren van personeels- en urenregistraties
• Verzorgen van aangiften en afdrachten richting instanties
• Bewaken van fiscale verplichtingen
• Beantwoorden van vragen van collega s, HR en finance
• Meedenken over procesverbeteringen binnen AFAS
• Bijdragen aan onderwerpen zoals WKA en wet DBA
• Zorgen dat gegevens goed, volledig en op tijd worden verwerkt

Je rol is dus breder dan alleen de salarisrun. Natuurlijk moet die goed staan, maar daarnaast denk je mee over hoe we de administratie duidelijker, slimmer en minder foutgevoelig kunnen maken.

Jij bent iemand die secuur werkt en begrijpt dat salarisadministratie voor collega's goed geregeld moet zijn. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen, vragen uit te zoeken en processen beter te maken.

Je hoeft niet iemand te zijn die hard roept, maar wel iemand die doorvraagt, verantwoordelijkheid neemt en collega s op een prettige manier meeneemt. Je schakelt makkelijk met finance en HR en weet dat achter elke mutatie een collega zit die rekent op een juiste verwerking.

Verder neem je mee:

• Minimaal drie jaar ervaring als salarisadministrateur
• Minimaal een PDL-diploma
• Uitstekende kennis van Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een nauwkeurige en zelfstandige manier van werken
• Interesse in procesverbetering en verdere ontwikkeling van de afdeling
• Een sociale en betrokken houding richting collega s

VPS is mooi meegenomen. Kennis van AFAS helpt je om sneller je weg te vinden, maar als je ervaring hebt met salarisadministratie en systemen makkelijk oppakt, komen we ook graag met je in gesprek. Ook boekhoudkundige kennis is handig, omdat je binnen de financiële administratie werkt en veel schakelt met finance.

Bij Schadenberg krijg je een rol waarin je veel verantwoordelijkheid hebt binnen een organisatie met meerdere cao s, verschillende bedrijfsonderdelen en bijna 300 collega s. Je werkt in een informeel team, met korte lijnen naar finance en HR.

Je kunt rekenen op:

• Een vaste functie voor 24 uur per week
• Een goed salaris
• Een laptop en telefoon
• Een afwisselende rol binnen de financiële administratie van de groep
• Werken met meerdere cao s en een brede salarisadministratie
• De kans om mee te denken over de verdere inrichting van AFAS
• Samenwerking met finance, HR Office en HR-adviseurs
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden in overleg
• Werken bij een organisatie die volop in ontwikkeling is

We vullen deze vacature graag zelf in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.