Salaris-administrateur

Waar kom je te werken

Schadenberg Groep is een familiebedrijf met bijna 300 collega's, verdeeld over vijf business units. Bouw is gevestigd in Amsterdam, Infratechniek in Middenmeer en Dakwerken, Groen en Installatietechniek in Hem. Vanuit deze locaties werken we samen aan uiteenlopende projecten in Noord-Holland en omgeving.

Voor deze functie werk je vanuit onze locatie in Hem, binnen de financiële administratie van de groep. Je werkt nauw samen met twee senior financieel medewerkers, vier financieel medewerkers, de HR Officer en de HR-adviseurs. Iedereen heeft daarin een eigen rol en samen zorgen jullie ervoor dat de salarisadministratie goed verloopt.

De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort. Schadenberg werkt sinds 2025 met AFAS. De basis staat en we zijn nu bezig om de processen verder te verfijnen. Juist daarin kun jij met jouw kennis en ervaring veel betekenen.

Binnen Schadenberg werken we vanuit een paar duidelijke pijlers: passie voor ons werk, eigenaarschap, veiligheid en ontwikkeling. Dat betekent dat je verantwoordelijkheid krijgt, maar ook de ruimte om zaken beter te maken. Je bent hier baas over je eigen werk en groei, met collega's om je heen die meedenken en helpen om stappen vooruit te zetten.

De salarisadministratie doe je samen. De HR Officer verwerkt de mutaties en jij controleert de aangeleverde gegevens, signaleert bijzonderheden en stemt eventuele correcties af met HR. Zo zorgen jullie samen voor een juiste en tijdige salarisverwerking van je collega's, verspreid over meerdere cao's.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren van aangeleverde mutaties en overige looncomponenten
• Controleren van personeelsgegevens en urenregistraties
• Signaleren van afwijkingen en afstemmen van correcties met HR
• Voorbereiden en controleren van de salarisrun
• Verzorgen van aangiften en afdrachten en bewaken van fiscale verplichtingen
• Beantwoorden van vragen van collega's, HR en finance
• Meedenken over praktische verbeteringen in AFAS en de werkprocessen
• Oppakken van werkzaamheden rondom de WKA en de wet DBA

Naast de vaste controles is er ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer en duidelijker kan. Je hoeft daarbij niet alles in één keer te veranderen: we zoeken iemand die verbeterpunten ziet en daar samen met collega's stap voor stap mee aan de slag gaat.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om vragen uit te zoeken. Daarbij weet je dat achter iedere mutatie een collega zit die rekent op een juiste salarisbetaling. Je stelt vragen als iets niet duidelijk is. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Verder neem je mee:

• Minimaal drie jaar ervaring als salarisadministrateur
• Een PDL-diploma
• Uitstekende kennis van Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

VPS, kennis van AFAS en boekhoudkundige kennis zijn mooi meegenomen, maar geen harde eisen. Met voldoende ervaring in salarisadministratie en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken, komen we ook graag met je in gesprek.

Je kunt rekenen op:

• Een vaste functie voor 24 tot 32 uur per week
• Een goed salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Veel flexibiliteit in de verdeling van je uren en werkdagen
• De mogelijkheid om maximaal één dag per week thuis te werken
• Een laptop en telefoon
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden in overleg
• Een fietsleaseplan, bedrijfsfysio en team- en bedrijfsactiviteiten