Teammanager DBC-Zorgregistratie

32 u/wk

Afdeling:
Financiën & Control

Over de afdeling

Bij Finance & Control draait het om samenwerking en expertise. Met diverse teams, zoals Informatievoorziening, DBC-Zorgregistratie, Business Control, Facturatie, Medisch codeurs en Financiële Administratie, bieden we een breed scala aan mogelijkheden om je talenten te ontplooien. Met zo'n 55 collega's vormen we niet alleen een deskundig, maar ook een hecht team waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme en collegiale sfeer.

De Teammanager DBC-Zorgregistratie is verantwoordelijk voor de aansturing van een team van vijf stafadviseurs en zeven DBC-medewerkers en valt hiërarchisch onder de Manager Finance & Control.

Als teammanager DBC-Zorgregistratie sta je midden in een team van administratieve professionals die als spil fungeren in zorgregistratie en landelijke medische registratie. Jij en je team houden toezicht op de kwaliteit en rechtmatigheid van de zorgregistratie. Je zorgt voor een goede inrichting, beheersing en borging van de processen. Je signaleert risico’s en knelpunten, vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk en stuurt op structurele verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.

De werkzaamheden binnen het team DBC-Zorgregistratie richten zich op het waarborgen van een juiste, volledige, tijdige en rechtmatige registratie. Het team voert onder andere controles en steekproeven uit op de DBC- en verrichtingenregistratie en ziet toe op de naleving van geldende wet- en regelgeving, landelijke registratierichtlijnen en interne afspraken.

Daarnaast heeft het team een belangrijke adviserende en ondersteunende rol richting de vakgroepen en zorgprofessionals bij vraagstukken rondom zorgregistratie en declaratie. Ook worden vragen en controles vanuit onder andere zorgverzekeraars en patiënten inhoudelijk beoordeeld en afgehandeld.

Kernactiviteit is om het team verder te ontwikkelen en focus aan te brengen in de werkzaamheden. Daarnaast wordt verwacht dat je, samen met je team, de zorgverleners, inclusief medisch specialisten, stimuleert om correct te registeren met als doel ‘first time right’ facturatie.

Op middellange termijn zal worden gekeken in hoeverre optimalisatie van processen bevorderd kan worden door andere teams onder leiding van de teammanager DBC-Zorgregistratie te plaatsen, zoals DBC-facturatie.

• Leidinggeven aan en ontwikkelen van het team DBC-Zorgregistratie;
• Coördineren van zorgregistratieprocessen voor tijdige en correcte registratie en facturatie. In die rol ben je ook proceseigenaar van zorgregistratie en
  -facturatie;
• Stimuleren van naleving van wet- en regelgeving en systeemvereisten door zorgverleners, management en bestuur;
• Verzorgen van accurate managementinformatie over de kwaliteit van registratie aan interne stakeholders;
• Onderhouden en versterken van relaties met interne en externe stakeholders. Denk hierbij aan (medisch) managers, medische professionals, maar ook met zorgverzekeraars en leveranciers zoals Chipsoft en Valuecare;
• Vanuit jouw eigen verantwoordelijkheid participeren in interne en externe overlegstructuren, zoals de Change Advisory Board van het EPD en de EPD-regiegroep;
• Medeverantwoordelijk voor de facturatie richting zorgverzekeraars en patiënten;
• Bijdragen aan de optimalisatie van processen binnen registratie, facturatie, LMR, debiteuren- en crediteurenbeheer.

• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
• Leidinggevende capaciteiten en ervaring met teammanagement, inclusief sturen met overtuigingskracht en empowerment van het team en de governance dynamiek tussen Management, Raad van Bestuur en medisch specialisten;
• Communicatief en analytisch vaardig, kan complexe (financiële)…