Receptionist, Administrative​/Clerical

Iedereen altijd klantvriendelijk ontvangen: daar gaat jouw vuurtje harder van branden! Als eerste aanspreekpunt van Hulst Flier zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoongesprekken professioneel worden afgehandeld of doorgezet en administratieve processen soepel verlopen.

Jij bent meer dan die persoon achter de receptie. Je houdt overzicht, ondersteunt collega’s waar nodig en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw proactieve houding wordt zaken opgepakt voordat iemand erom hoeft te vragen, iedereen kan op jou rekenen.

Jouw dagen verlopen nooit hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers
• Aannemen, beoordelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
• Beheren van algemene mailboxen en doorzetten van vragen naar de juiste collega’s
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinevoorraden
• Verzorgen van vergaderruimtes, ontvangst en facilitaire zaken
• Signaleren waar zaken beter of slimmer georganiseerd kunnen worden

Kies uit onderstaande teksten, behorend bij het team waar deze functie onder valt

Je hebt één directe collega waarmee je samen verantwoordelijk bent voor de receptiewerkzaamheden. Dat is jouw directe team. Verder werk je samen en heb je contact met heel veel verschillende collega’s binnen Hulst Flier. Je valt onder team HR.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2700 - €3500 bruto per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op basis van 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Winstdeling: samen succes boeken betekent ook samen delen
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer

Goed geregeld

• Mogelijkheid om de functie in deeltijd uit te voeren
• Een duidelijk inwerktraject

Werken bij Hulst Flier

• Ruimte en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• We werken op basis van duidelijke afspraken en je weet waar je aan toe bent
• Successen worden samen gevierd
• We vinden het belangrijk om de week samen af te sluiten. Daarom is er op vrijdag een verzorgde lunch en één keer per maand sluiten we af met een borrel op kantoor.

We zoeken iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van contact met mensen.

Dit breng je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van Microsoft office

Zo werk jij
:

• Je bent zelfstandig en neemt initiatief
• Je kunt hoofd
  -en bijzaken goed van elkaar onderscheiden
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en werkzaamheden

Je hoeft niet alles perfect te kunnen, maar je hebt wel de drive om jezelf te blijven ontwikkelen.

Meer weten?

Wil je meer weten over deze functie of eerst eens kennismaken? Neem dan contact op met onze HR Manager Amanda Maibaum via werkenbij