Management Assistent

Managementassistent Bedrijfsvoering (24 - 36 uur) | Maak impact achter de schermen!

Over de functie

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht creëren, mensen ontzorgen en zorgen dat alles soepel loopt? Dan voel jij je thuis in deze rol.

Als Managementassistent Bedrijfsvoering ben jij de kracht achter de organisatie. Jij zorgt dat afspraken kloppen, processen doorlopen en collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Daarmee draag je direct bij aan een organisatie die zich inzet voor prettig en betaalbaar wonen voor iedereen.

Je werk is afwisselend, betekenisvol en geen dag is hetzelfde. En misschien wel het belangrijkste: jouw bijdrage doet ertoe.

Over de organisatie Je komt te werken bij een woningcorporatie in Utrecht waar mensen centraal staan — zowel huurders als collega’s. De sfeer is open, betrokken en informeel. Samen zorgen jullie voor een omgeving waarin iedereen prettig kan wonen én werken.

• Een functie vanaf 24 uur per week
• Salaris tussen € 3.978 en € 5.017 (CAO Woondiensten), afhankelijk van jouw ervaring
• Eindejaarsuitkering
• Hybride werken mogelijk
• Een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn
• Begeleiding en ruimte om te groeien

Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt en loopt. Denk aan:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten
• Notuleren en uitwerken van overleggen
• Beheren van agenda’s en ondersteunen in de dagelijkse planning
• Organiseren van bijeenkomsten en interne momenten
• Schakelen met collega’s en zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van deze rol:

• Je houdt van structuur, plannen en organiseren
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail
• Je communiceert helder en prettig
• Je bent digitaal vaardig of maakt systemen je snel eigen
• Je denkt mee en neemt initiatief