Administratief medewerker; C)

Voor !mpulse Kollum onderdeel van OSG Piter Jelles zijn wij,
bij voorkeurper 11 november 2026,op zoek naar
een allround Administratief medewerker (C).

Nieuw

Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie van onze school. Je zorgt dat de leerling- en onderwijsadministratie klopt,
houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland en zorgt dat belangrijke processen rondom roosters, examens en leermiddelen soepel verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met docenten, coaches, de roostermaker en de schoolleiding.
Je werk is afwisselend: het ene moment werk je geconcentreerd aan gegevens in Som Today, het volgende moment vraagt een roosterwijziging direct om actie. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, overzicht en snel kunnen schakelen maakt deze functie veelzijdig.

• Je zorgt dat leerlinggegevens, opleidingen, vakkenpakketten, lesgroepen, niveaus en cijferstructuren in Som Today en Zermelo juist en actueel zijn;
• Je bewaakt een goede gegevensuitwisseling tussen de systemen, signaleert afwijkingen en zorgt dat fouten worden opgelost;
• Je ondersteunt de organisatie van toetsweken en vakwerktijd en bewaakt dat benodigde informatie en toetsen tijdig beschikbaar zijn.

• Je ondersteunt het examensecretariaat bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de examens;
• Je controleert leerlinggegevens, vakkenpakketten, exameninschrijvingen en de afronding van schoolexamens en stelt onder andere diploma’s, cijferlijsten en examenoverzichten op.

• Je verwerkt dagelijkse en wekelijkse roosterwijzigingen bij ziekte, verlof, activiteiten en andere bijzonderheden en regelt in overleg de benodigde vervanging;
• Je houdt overzicht, lost roosterknelpunten op, publiceert wijzigingen tijdig en stemt af met de roostermaker en schoolleiding;
• Je plant inhaalmomenten en herkansingen voor leerlingen.
• Je coördineert samen met de vaksecties de leermiddelenlijsten en de bestelling, levering, uitgifte en inname van boeken, digitale licenties en andere leermiddelen;
• Je onderhoudt contact met de boekenleverancier, lost vragen en problemen rond leveringen en licenties op en bewaakt deadlines en facturen.

• Je beschikt over minimaal een MBO diploma;
• Je hebt ervaring in een (vergelijkbare) functie binnen het onderwijs,
  vereiste
  ;
• We zoeken een collega die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt;
• Iemand die rustig blijft wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen, makkelijk schakelt en plezier haalt uit het goed organiseren van zaken;
• Je bent servicegericht en toegankelijk, maar kunt ook duidelijk zijn en prioriteiten stellen;
• Je werkt zelfstandig én graag samen, denkt in oplossingen en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden;
• Ervaring met Som Today en Zermelo is een pré; belangrijker is dat je systemen snel eigen maakt en nauwkeurig werkt.

!mpulse Kollum is een school voor mavo, havo en vwo en maakt deel uit van OSG Piter Jelles, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. Wij staan voor hoogwaardig onderwijs, professionaliteit en een veilig pedagogisch klimaat, waarin ambitie en kwaliteit hand in hand gaan.

Wij werken vanuit een ambitieus leerklimaat, waarin schoolleiding, teamleden, leerlingen en ouders/verzorgers continu samenwerken om de kwaliteit van ons onderwijs te verbeteren. Ook voelen we een flinke urgentie en hebben we een grote bereidheid om ons verder te ontwikkelen en met vernieuwingen aan de slag te gaan. Met als uiteindelijke doel: nog beter onderwijs dat aansluit op de toekomst van morgen.

Naast een diploma op het juiste niveau willen we onze leerlingen ook tools in handen geven om op sociaal en…