Receptionist, Administrative​/Clerical

Als receptionist draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. In deze rol werk je nauw samen met een collega en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je houdt van afwisseling, werkt zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren, of het nu gaat om receptiewerkzaamheden of lichte ondersteuning in de kantine.

Wat je gaat doen:

• Bezoekers ontvangen: zorgen dat iedereen zich welkom voelt en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Telefoongesprekken beheren: aannemen, doorverbinden en zorgen voor een correcte afhandeling van inkomende gesprekken.
• Mailbox beheren: beantwoorden van e-mails en zorgen dat berichten op de juiste plek terechtkomen.
• Receptiewerkzaamheden ondersteunen: zoals het beheren van agenda’s en het verzorgen van administratieve taken.
• Kantine ondersteunen: lichte taken zoals het klaarzetten van koffie, thee en eenvoudige maaltijden voor collega’s.

We zoeken een gastvrije en proactieve receptionist(e) die energie haalt uit contact met mensen en zelfstandig kan werken.

• MBO-3 diploma in administratie, horeca of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e) of frontoffice medewerker.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Flexibel beschikbaar voor een deeltijdrooster met wisselende dagen.
• Ervaring met telefooncentrales, mailboxbeheer en lichte administratieve taken.