Administratief medewerker

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en zoek je een veelzijdige administratieve functie voor 24 uur per week? Stroop je graag de mouwen op en schakel je moeiteloos tussen projectadministratie en klantcontact? Dan is Abiant op zoek naar jou!

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste administratief medewerker. In deze rol werk je heel nauw samen met de operations manager, waarbij heldere communicatie de sleutel tot succes is.

Jouw takenpakket is ontzettend divers. Geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Inkoop & Verkoop:
  Het versturen van bestellingen naar leveranciers op basis van Purchase Orders (PO) en het inboeken van inkoopfacturen. Daarnaast bereid je de verkoopfacturen en offertes voor;
• Project- & Tijdregistratie:
  Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en verwerkt de uren van de medewerkers nauwkeurig in het tijdregistratiesysteem;
• Organisatie & Kwaliteit:
  Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en beheert de HSEQ (Health, Safety, Environment & Quality)-administratie;
• Support:
  Je pakt ondersteunende werkzaamheden op, zoals het professioneel beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van klanten.

• Minimaal mbo-niveau 2 diploma óf hebt relevante, aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met het werken met MS Office, ERP-systemen en tijdregistratiesystemen;
• Bij voorkeur basiskennis boekhouding.

• Een uitdagende en flexibele functie voor 24 uur per week;
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• STIPP-Pensioen vanaf dag één;
• Opleidingsmogelijkheden via de Abiant Academy.

Je komt te werken bij een gevestigd en middelgroot familiebedrijf dat al decennia een begrip is in de maritieme sector en industriële dienstverlening rondom de havenregio. Het is een dynamische, klantgerichte en logistieke organisatie die specialistische milieutechnische- en reinigingsoplossingen biedt. Er heerst een no-nonsense cultuur waar hard wordt gewerkt, maar waar ook een informele en collegiale sfeer hangt. Omdat projecten elkaar snel opvolgen en er veel operationele dynamiek is, is een strakke en flexibele administratie hier van cruciaal belang.