Administratief medewerker

Een goed georganiseerde administratie zie je misschien niet direct, maar vormt wel de basis van iedere succesvolle opdracht. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat werkbonnen, urenregistraties en facturen correct worden verwerkt. Je bewaart het overzicht, schakelt met collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen onze vakmensen buiten doen waar zij goed in zijn.

De praktijk | “de verbindende schakel”

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je controleert werkbonnen, verwerkt urenregistraties en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn.

Je bent dagelijks in contact met collega’s binnen en buiten. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan trek jij aan de bel. Dankzij jouw scherpe blik worden afwijkingen tijdig gesignaleerd en opgelost.

Daarnaast zorg je ervoor dat werkzaamheden administratief kunnen worden afgerond en facturen tijdig kunnen worden verwerkt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen. Met jouw gestructureerde werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jij houdt ervan om zaken goed te regelen. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen. Wanneer je ergens een verbetering ziet, durf je die ook aan te dragen.

Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en weet informatie op de juiste manier te verzamelen en te verwerken. Daarbij werk je zelfstandig waar het kan en samen waar het moet.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.

Wij bieden een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht en enthousiast team. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de installatietechniek, onder meer door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast kun je rekenen op een goed salaris die aansluiten bij jouw kennis en ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierover gaan we graag met jou in gesprek.

Instain is een allround installatiebedrijf met een sterke focus op wonen. Je komt te werken op ons kantoor in Terwolde. We zijn actief in renovatie, service en onderhoud. Met korte lijnen, nuchtere aanpak en een hecht team zorgen we iedere dag voor kwaliteit én werkplezier.