Medewerker Bedrijfsbureau

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, snel schakelt en verantwoordelijkheid neemt? Als Medewerker Bedrijfsbureau in de regio Drunen combineer je orderverwerking, productieplanning en klantcontact in een veelzijdige functie bij een ondernemend familiebedrijf. Je verdient tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand en krijgt volop vrijheid om zelfstandig te werken.

Over de vacature:

Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij dat alles rondom de klantorders soepel verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, planning en productie. Je houdt overzicht over de orderverwerking, bewaakt de productieplanning en schakelt snel wanneer er iets verandert.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van klantorders en verzorgen van de bijbehorende orderverwerking en administratie.
• Afstemmen met de planner over de productieplanning, voortgang en wijzigingen.
• Controleren van voorraden en verpakkingsmaterialen en opvolgen van ontbrekende producten.
• Opstellen van productieopdrachten en administratief verwerken van productiegegevens en goederenstromen.
• Onderhouden van klantcontact, gereedmelden van orders en verzorgen van rapportages.

Daarnaast ondersteun en vervang je waar nodig de planner. Je hebt veel klantcontact en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Als Medewerker Bedrijfsbureau werk je samen met twee directe collega's en schakel je rechtstreeks met de eigenaar. Geen dag is hetzelfde en juist wanneer het druk wordt, maak jij het verschil.

Wat wij vragen:

We zoeken een enthousiaste aanpakker die administratief sterk is, overzicht houdt en goed kan schakelen. Je bent spontaan, communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.
• Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en snel schakelen.
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.

Ervaring met orderverwerking, logistieke administratie of productieplanning is een voordeel. Jouw persoonlijkheid, instelling en aanpakkersmentaliteit vinden we minstens zo belangrijk.

Wat wij bieden:

• Salaris: € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Dienstverband: een fulltime functie van 40 uur per week.
• Werktijden: maandag tot en met vrijdag van 07.30 tot 16.30 uur.
• Vakantie en overuren: 23 vakantiedagen en compensatie van overuren via tijd voor tijd.
• Pensioen: na zes maanden deelname aan een pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid: zelfstandig werken, beslissingen nemen en meedenken over verbeteringen.
• Doorgroeimogelijkheden: ruimte om jezelf te ontwikkelen naar een meer senior functie binnen een betrokken familiebedrijf.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een ondernemend familiebedrijf in de regio Drunen dat gespecialiseerd is in het verpakken van voedingsmiddelen voor verschillende merken en opdrachtgevers.

Je werkt in een dynamische productieomgeving waar dagelijks verschillende klantorders worden verwerkt. Dat vraagt om een goede administratie, duidelijke communicatie en collega's die snel kunnen schakelen.

De cultuur? Hard werken, korte lijnen en veel vrijheid.

Geen ingewikkelde managementlagen of eindeloze vergaderingen, maar direct contact met de eigenaar en collega's die samen de schouders eronder zetten.

Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en mee te denken over verbeteringen. Initiatief wordt gewaardeerd en er zijn mogelijkheden om door te groeien naar een meer senior functie.