Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator bij SafeWorks

• Salaris tussen de € 3.200 - € 4.000 bruto per maand op basis van 32 uur
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer voor je woon-werkverkeer
• 20 vakantiedagen voor je vrije tijd
• Pensioenregeling bij ASR als aanvulling op je arbeidsvoorwaarden
• Vaste werktijden van 07:30 tot 16:00
  , zodat je elke dag weet waar je aan toe bent
• Beheer van 60 auto’s met verantwoordelijkheid voor het huidige en toekomstige wagenpark
• Een Windows-laptop of Mac Book en iPhone van de zaak
• Een informele organisatie met zo’n 60 medewerkers
  , waar collega’s benaderbaar zijn en hun kennis graag met elkaar delen
• Jaarlijkse bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten
  , van een zomerse familiedag tot concerten

• Minimaal één jaar ervaring in wagenparkbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare coördinerende functie
• Je weet een goede prijs en passende afspraken te maken met leveranciers en autodealers
• Rijbewijs B en je vindt het niet erg om auto te rijden
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed organiseren
• Geen 07:30-tot-16:00-mentaliteit

Je hoeft geen monteur te zijn om ervoor te zorgen dat collega's veilig en zorgeloos op pad kunnen.

Jij bent als Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld tussen wagenparkbeheer en facilitaire coördinatie
. Zo beheer je onder andere zo’n 60 bedrijfsauto’s, terwijl je daarnaast zorgt dat ook de facilitaire zaken binnen de organisatie goed geregeld zijn. Van het inkopen van een passende auto voor een nieuwe collega tot het plannen van onderhoud, het beheren van tankpassen, verzekeringen en abonnementen. Krijgt iemand onderweg pech of moet er snel iets geregeld worden?
Dan schakel jij direct en zorg je voor een passende oplossing.

Daarnaast zorg je ervoor dat collega's altijd beschikken over de juiste bedrijfsmiddelen. Je bestelt onder andere werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, opleidingsmaterialen en andere facilitaire benodigdheden. Ook pak je aanvragen van collega's snel en zelfstandig op.

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar jouw rol zichtbaar verschil maakt. Je denkt mee over verbeteringen en bouwt mee aan een organisatie die de afgelopen jaren flink is gegroeid. Vanuit een modern kantoor in Heinenoord, met regelmatig een rit door het land, is geen werkdag hetzelfde.

Je helpt telefonisch een collega met pech aan het polisnummer en geeft duidelijkheid over de leenauto.

Na een kop koffie controleer je je inbox en bekijk je het antwoord van een dealer over een beschikbare auto.

Je controleert de planning en accordeert de onderhoudskosten van een auto die bij de garage staat.

Daarna neem je contact op met een dealer in de buurt van het project om voor twee auto’s de APK in te plannen.

Je luncht met je collega’s en neemt even afstand van de planning, telefoontjes en administratie.

Voor een collega die zijn opleiding heeft afgerond, zoek je binnen zijn budget en wensen een auto en regel je de verzekering en tankpas.

Je bestelt ook de juiste werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor deze collega.

Wanneer een collega belt over een onderhoudsmelding, plan je direct een afspraak voor het einde van de week.

Aan het einde van de middag verwerk je de uitgevoerde werkzaamheden zorgvuldig in de administratie.

Je controleert of alles voor vandaag is geregeld en gaat met een bijgewerkte planning naar huis.

• Een salaris van € 3.200 - € 4.000 bruto per maand op basis van 32 uur;
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• De groei in je functie…