Medewerker Facilitaire Poule

Als Medewerker Facilitaire Poule ben jij een van de visitekaartjes van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, helpt hen op weg en zorgt voor een prettige en professionele ontvangst. Je staat mensen vriendelijk te woord, verwijst hen door naar de juiste contactpersoon en verzorgt de uitgifte en ontvangst van documenten.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en huwelijken. Je zorgt dat ruimtes netjes zijn ingericht, apparatuur klaarstaat en gasten goed worden ontvangen. Tijdens bijeenkomsten help je waar nodig met facilitaire werkzaamheden, zoals het serveren van consumpties en het verzorgen van de nazorg.

Ook verricht je receptiewerkzaamheden en ben je aanspreekpunt voor vragen en meldingen die binnenkomen via het facilitaire meldpunt. Je registreert deze zorgvuldig, zorgt voor een goede opvolging en schakelt collega's of leveranciers in wanneer dat nodig is.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het ondersteunen bij audiovisuele apparatuur (AV). Je zorgt dat presentaties en vergaderingen technisch goed kunnen verlopen, voert preventieve controles uit en lost eenvoudige storingen op. Vooral in de raadzaal en ontvangsthal is het belangrijk dat de apparatuur goed functioneert.

Verder pak je lichte technische en onderhoudswerkzaamheden op. Denk aan het vervangen van toners, het oplossen van kleine storingen aan apparatuur en het uitvoeren van eenvoudige reparaties.

Je werkt zelfstandig binnen de gemaakte afspraken, maar stemt regelmatig af met collega's en de facilitaire coördinator. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt verantwoordelijkheid en denkt mee over praktische oplossingen.

Flexibiliteit is belangrijk in deze functie. Je werkt gemiddeld 24 uur per week, waarbij in overleg twee vaste werkdagen worden afgesproken. De vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag. Daarnaast ben je regelmatig beschikbaar in de avonduren, met name op dinsdagavond, bijvoorbeeld voor bijeenkomsten en evenementen.

We zoeken een gastvrije en praktische collega die graag organiseert, mensen helpt en niet terugdeinst voor een technische uitdaging. Je werkt zorgvuldig, bent flexibel en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

• Afgeronde mbo-4-opleiding richting facilitair of hospitality.

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, kunt op vrijdag en een tweede vaste dag werken en bent regelmatig inzetbaar in de avonduren, vooral op dinsdag.
• Je kunt de fysieke werkzaamheden uitvoeren, zoals zalen klaarzetten, lichte materialen tillen en kleine reparaties verrichten.
• Je beschikt over een geldig BHV- of EHBO-diploma of bent bereid dit binnen de afgesproken termijn te behalen.
• Je hebt bij voorkeur een , ervaring met receptiewerkzaamheden en AV-apparatuur en minimaal 1 jaar ervaring met Word en PowerPoint.