Operationeel Inkoper

Ben jij een ervaren en zelfstandige professional die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat processen goed verlopen? Krijg jij energie van het oplossen van vraagstukken, het onderhouden van contacten en het continu verbeteren van processen? Dan komen we graag met je in contact.

Voor onze afdeling Inkoop zoeken wij een Operationeel Inkoper die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en een belangrijke bijdrage levert aan een professionele en prettige samenwerking binnen het team.

Osingade Jong is een groeiend, dynamisch bedrijf dat zich bezighoudt met educatieve dienstverlening. Vanuit Makkum verzorgen wij voor onze klanten vrijwel alle voorkomende werkzaamheden die komen kijken bij het beheren van een leermiddelfonds voor scholen.

Wij kijken naar de toekomst en denken continu mee over ontwikkelingen en het onderwijs van morgen. Op die manier willen we een meerwaarde leveren aan het onderwijs.

Als Operationeel Inkoper ben je een belangrijke schakel binnen onze afdeling Inkoop. Je bewaakt het bestelproces, signaleert afwijkingen en knelpunten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgepakt. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collega’s, uitgevers en leveranciers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren van gegevens uit verschillende systemen, afwijkingen herkennen en bepalen welke vervolgactie nodig is;
• Actueel houden en bewaken van de jaarplanning voor de inkoop;
• Analyseren van voorraad en signaleren van mogelijke knelpunten;
• Backorders bewaken, oorzaken analyseren en het ondernemen van actie richting leveranciers en interne collega’s om vertragingen zoveel mogelijk te beperken;
• Begeleiden van het proces rondom het bestellen van lesmateriaal en leermiddelen;
• Onderhouden van contacten met uitgevers en leveranciers van lesmateriaal voor het voortgezet onderwijs;
• Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor een goede opvolging;
• Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen binnen het bestel- en voorraadproces;
• Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers van Front Office en het Expertisecentrum.

We zoeken een zelfstandige en ervaren collega die overzicht weet te bewaren en verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zaken goed uit te zoeken en op te volgen. Je:

• hebt meerdere jaren relevante werkervaring binnen inkoop, administratie, logistiek of een vergelijkbare functie;
• hebt een goed cijfermatig en analytisch inzicht;
• werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
• weet prioriteiten te stellen en houdt ook bij drukte het overzicht;
• neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat;
• bent communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk professionele relaties met leveranciers en collega’s;
• bent oplossingsgericht en denkt actief mee over het verbeteren van processen;
• bent besluitvaardig en weet wanneer je zelfstandig een beslissing kunt nemen en wanneer afstemming nodig is;
• bent een positieve, betrouwbare en collegiale persoonlijkheid die graag bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen het team.

Ervaring binnen de onderwijsbranche is een pré, maar geen vereiste.

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;
• Een passend maandsalaris op basis van 30 tot 37,5 uur per week;
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een enthousiast team;
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een zeer goede pensioenregeling;
• Fruit op de werkplek;
• Mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.