Commercial Project Coördinator

Als Commercial Project Coördinator werk je nauw samen met de Export Managers, maar bent vooral verantwoordelijk voor de coördinatie van de trajecten nadat de commerciële overeenkomst is gesloten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er van hen verwacht wordt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van internationale klantprojecten vanaf de commerciële deal tot aan de uiteindelijke levering;
• Vertalen van commerciële afspraken naar concrete acties binnen de organisatie;
• Fungeren als spin in het web en zorgen dat alle betrokken afdelingen goed op elkaar aansluiten;
• Begeleiden van wijzigingen in verpakkingen, product specificaties en etikettering;
• Bewaken van planningen, deadlines en de voortgang van meerdere projecten tegelijkertijd;
• Signaleren van risico's en knelpunten en zorgen voor passende oplossingen;
• Onderhouden van contact met internationale klanten gedurende lopende projecten;
• Zorgen dat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste informatie.

Geen dag is hetzelfde. Je stemt verpakkingen af voor nieuwe introducties bij Amerikaanse retailers, bewaakt de planning van product lanceringen en zorgt ervoor dat alle product specificaties perfect op elkaar aansluiten voordat de productie start.

In deze projectmatige functie in de Hoeksche Waard weet jij als geen ander structuur aan te brengen in complexe trajecten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat ieder project van begin tot eind goed wordt opgevolgd. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol én affiniteit met de foodindustrie;
• Kennis van wet- en regelgeving buiten Europa is een pre!

Als Commercial Project Coördinator krijg je een veelzijdige functie waarin je dagelijks samenwerkt met internationale klanten en collega’s uit verschillende disciplines. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om zelfstandig projecten te coördineren en jouw eigen aanpak hierin te bepalen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3500 en €4500, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Laptop & telefoon van de zaak;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Jouw nieuwe werkgever is Biscuit International Export B.V., een ondernemende organisatie in de Hoeksche Waard die met veel passie oer-Hollandse producten wereldwijd exporteert. Opgericht in 1990, heeft Biscuit International Export B.V. meer dan 500 klanten wereldwijd en is gecertificeerd volgens ISO 9001.

Vanuit de locatie in Zuid-Beijerland werken zo'n 35 collega's dagelijks samen aan de verdere groei van de organisatie. Het exportteam richt zich op de verkoop buiten Europa en jij wordt hierin een belangrijke schakel. Je komt terecht binnen een salesafdeling van ongeveer 10 collega's, waar nauw wordt samengewerkt om klanten wereldwijd optimaal te bedienen en ervoor te zorgen dat de producten op de juiste bestemming terechtkomen.

Als Commercial Project Coördinator werk je 32 tot 40 uur per week binnen de afdeling Sales en werk je samen met de Export Manager. In deze veelzijdige rol heb je veel contact met zowel interne als externe stakeholders en draag je dagelijks bij aan het soepel laten verlopen van het internationale verkoopproces.