Medewerker Sales Operations

Houd jij overzicht wanneer er honderd dingen tegelijk gebeuren?

Dan zou Medewerker Sales Operations bij Hellema zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Hellema-Hallum B.V. bestaat 165 jaar en is van kleine dorpsbakkerij uitgegroeid tot wereldwijde speler op het gebied van koekjes en tussendoortjes. We combineren het beste van twee werelden: wij zijn een ondernemend en internationaal opererend bedrijf, maar werken nog altijd met de betrokkenheid, nuchterheid en korte lijnen van een Fries familiebedrijf.

In Nederland zijn we vooral bekend van de Smoeltjes. Tot onze familie behoren ook Fortuin in Dokkum, bekend van Wilhelmina Pepermunt, en speculaasspecialist De Ruiter’s Bakkerij in Ooltgensplaat.

Wil jij werken in een dynamische commerciële omgeving waar traditie, ondernemerschap en innovatie samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Sales Operations ben je een belangrijke spil binnen onze commerciële organisatie. Jij zorgt ervoor dat gemaakte afspraken met onze klanten ook daadwerkelijk worden waargemaakt.

Je werkt nauw samen met sales en bent in contact met onder andere productie, planning, logistiek en finance. Je houdt overzicht over het complete orderproces, bewaakt voorraden en forecasts en signaleert op tijd wanneer actie nodig is.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt en onze klanten kunnen rekenen op de juiste producten, op het juiste moment.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Spin in het web voor de algehele orderverwerking van de desbetreffende accounts;
• Monitoren van voorraden (intern en extern) en tijdig signaleren van afwijkingen;
• Intern/extern contact houden met de diverse afdelingen, waaronder productieplanning, grondstofbeheer, de verpakkingsafdeling en verscheping;
• Voorbereiden van facturatie en uitvoeren van eindcontroles;
• Het bewaken en opvolgen van de forecast rekening houdende met de beschikbare voorraad;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten;
• Het beheren van de masterdata (artikelen, klanten en EDI).

Je rapporteert aan de desbetreffende accountmanager.

We zijn op zoek naar iemand die graag verantwoordelijkheid pakt, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen klanten, collega’s en verschillende afdelingen en blijft rustig wanneer de planning onverwacht verandert.

• Heb je HBO werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Is kennis van een extra taal, bijvoorbeeld Duits, Frans of Spaans, mooi meegenomen;
• Heb je bij voorkeur ervaring met ERP (SAP) en/of CRM systemen en Excel;
• Kun je goed prioriteiten stellen en houd je overzicht;
• Heb je een hands-on mentaliteit en wacht je niet af wanneer er actie nodig is;
• Ben je communicatief sterk en werk je graag samen;
• Voel je je thuis in een nuchtere, ondernemende organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Wil jij werken in een uniek Fries familiebedrijf, waar kwaliteit en innovatie centraal staan? Dan is dit dé plek voor jou! Je krijgt een plek binnen een Fries familiebedrijf met een rijke historie, internationale klanten en volop ambitie voor de toekomst. Geen dag is hetzelfde!

Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris binnen schaal 7
  -afhankelijk van jouw kennis en ervaring- uitbetaald per vier weken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Een informele werksfeer en een no- nonsens mentaliteit met ambitieuze collega’s;
• Een zeer dynamische omgeving met een modern en geautomatiseerd machinepark;
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid en eigen initiatief krijgt.

Klaar om je aan te sluiten bij ons gepassioneerde team en samen verder te bouwen aan ons succes? We verwelkomen je graag!

Medewerker Sales Operations 32-40 uur
- Fulltime
- Locatie:
Hallum