Engineering, Operations Manager

Position: DC Engineers
Location: IJmuiden

Adviseur Inkoop en Contracten – Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden   30 uur per week.
Locatie: IJMUIDEN.
Opdrachtomschrijving   Je bent expert op het gebied van inkoop en contractmanagement. Je bent operationeel verantwoordelijk voor het opstellen en beheersen van contracten. Je bent onderdeel van het contractmanagementteam van het GPO-project Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden. Je houdt je bezig met inkoop- en contractvoorbereiding alsook contractuitvoering van werken en diensten. Je draagt bij aan het realiseren van projecten conform de processen van Rijkswaterstaat, waarbij kwaliteit, transparantie en samenwerking centraal staan.
Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoop- en contractadviseurs, het contractbeheerteam, risicomanager en de opdrachtnemer(s). Je bent aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de adviseurs en contracten in jouw team. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues. Je werkt aan een multidisciplinaire opgave waarin verschillende domeinen als pompenbouw, civiele techniek en systeemintegratie samenkomen.

Binnen deze context wordt gewerkt met innovatieve contractvormen (denk bijvoorbeeld aan uitgestelde prijsbepaling) voor de realisatie. Je draagt bij aan het opstellen, structureren en beheersen van contractuele afspraken en processen. Daarbij wordt verwacht dat je zelfstandig opereert, processen organiseert en de relevante processen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat doorgrondt.
Taken     Voorbereiden en begeleiden van de inkoop Ingenieursdiensten:
Je bereidt de inkoop en aanbesteding van Ingenieursdiensten onder de SROK .
Beheersing van het ingenieursdienstencontract Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden:
Je ondersteunt de contractmanager bij de beheersing van het contract, onder meer door het monitoren van voortgang, voorbereiden van prestatieverklaringen, opstellen en bijhouden van wijzigingen, voeren van voortgangsoverleggen, opstellen van contractbeheersplan, begeleiden van toetsproces en vastleggen van documentatie.
Procesbegeleiding van aanbesteding(en):
Je speelt een cruciale inhoudelijke en begeleidende rol bij diverse aanbestedingsprocessen, zoals enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures.
Begeleiden van andere diensteninkopen:
Je coördineert en begeleidt het inkoopproces van diensten, van het opstellen van het inkoopplan tot en met de afronding van contracten.
Uitvoeren van contractbeheersing:
Waaronder het bewaken van de voortgang, het toetsen van documenten en het verwerken van contractwijzigingen.
Kennis delen:
Je blijft alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt jouw kennis en ervaring actief binnen het contractteam en daarbuiten.

Samenwerking:

Je neemt deel aan contractoverleggen, contractteamoverleggen en andere projectoverleggen. Je weet snel de juiste collega's binnen Rijkswaterstaat te vinden voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing en benadert hen proactief.
Voortgang bewaken:
Je maakt afspraken, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.
Kwaliteitsborging:
Je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van kennis en werkprocessen.
Profiel Kennis en ervaring   Kennis en ervaring:
Ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten op infrastructurele realisatieprojecten.
Kennis van infrastructurele realisatieprojecten in de planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase.
Kennis van aanbestedingswetgeving en het beleid en de richtlijnen van Rijkswaterstaat.
Ervaring met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten van objecten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven.
Kennis van de interne processen van Rijkswaterstaat en hoe deze in te zetten om zelfstandig processen vorm te geven en uit te lopen.
Competenties     Resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Proactief: anticipeert op ontwikkelingen, signaleert risico's en kansen en neemt uit eigen beweging gerichte acties.
Samenwerkingsgericht: draagt bij aan het gezamenlijke resultaat van het (project) team.
Organisatiesensitief: kent de interne en externe RWS-organisatie en
-belangen en handelt hiernaar.
Sociaal en verbindend: sociaal, communicatief sterk en weet verbinding te maken met en binnen het team.
Afmaker: weet hoe processen uit te lopen en tot afronding te komen van producten.
Planning en Organiseren: in staat eigen prioriteiten te bepalen en eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren.
Lerende houding: vermogen om kennis op te nemen, te delen en te borgen.
Eisen     De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een technisch georiënteerde WO-opleiding.

#J-18808-Ljbffr