Medewerker Technisch Documentalist

Location: Nederland

Vacature kenmerken
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo'n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Medewerker Technisch Documentalist lever je een belangrijke bijdrage aan de verwerving, instroming en instandhouding van materieel. Je werkt nauw samen met project- en systeemteams en ondersteunt hen bij het opstellen van documentatie en je verricht administratieve handelingen voor de inrichting van munitieartikelen en het maken van aanleveringen.
De projectteams ondersteun je bij het opstellen van documentatie, zoals nota's, memo's, voorschriften, tekeningen en programma's van eisen. Je ondersteunt doormiddel van het (taal technisch) corrigeren en uniform maken van documentatie. Ook zorg je voor de verspreiding en juiste manier van archiveren van deze documentatie. Daarnaast zorg je voor het updaten en beheren van de standaard sjablonen die binnen de afdeling worden gebruikt.
De systeemteams ondersteun je bij de instandhouding van bestaand materieel. Je analyseert lot documentatie op volledigheid en juistheid en je draagt zorg voor invoer van de lotgegevens in SAP zodat het munitieartikel uitgeleverd en opgeboekt kan worden. Op basis van jouw bevindingen vraag je eventueel aanvullende informatie bij de leverancier op en geef je je bevindingen door aan het systeemteam. Ook draag je zorg voor het actueel houden van documentatie.
Met jouw kennis en jouw analytisch vermogen lever je een waardevolle bijdrage aan de beschikbaarheid, kwaliteit en veiligheid van het materieel.

Het is essentieel dat u als sollicitant aan de richtlijnen voor deze functie voldoet. Lees de onderstaande tekst daarom zorgvuldig door.
Ook als je geen technische ervaring hebt met munitie maar wel veel ervaring hebt op het gebied van (bijvoorbeeld) document beheer, ms office en/of het schrijven van (technische) documenten in de Nederlandse en Engelse taal nodigen we je van harte uit om mee te solliciteren.
Functie-eisen
Kennis/Opleidingseisen:
-Afgeronde en voltooide MBO niveau 4 opleiding op het gebied van techniek en bedrijfskunde
of eenvergelijkbare militaire opleiding NLDA.
-Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen.
Gewenste ervaring:
-Heeft functie vervuld binnen het materieel logistieke domein bij voorkeur binnen COMMIT.
Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:
- integer
- klantgericht
- delegeren
- oordelen
- organisatiegericht
- samenwerken
- visie
Arbeidsvoorwaarden
Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
#LI-RH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie…