Junior Productie Assistent

Locatie:
Casa Cadanza, Westersingel 41, Berkel en Rodenrijs
Dienstverband: 28-32 uur

Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Krijg je energie van reuring, mensen, organiseren en regelen? En vind je het heerlijk als aan het einde van de dag alles klopt en een voorstelling of evenement op rolletjes loopt? Dan zoeken we jou!

Casa Cadanza is een huis vol beweging. Een plek waar theater, film, cultuur, ontmoeting en activiteiten samenkomen. Van voorstellingen en filmvertoningen tot zakelijke bijeenkomsten, lokale verenigingen en culturele evenementen. We bieden een veelzijdig programma met theater, muziek, dans, cabaret, jeugd- en familievoorstellingen en verrassende cross-overs. Daarbij combineren we toegankelijk aanbod met ruimte voor nieuwe makers, actuele verhalen en artistiek experiment. We willen een cultuurhuis zijn waarin verschillende generaties, achtergronden en perspectieven samenkomen, waar mensen zich herkennen in het aanbod én worden uitgedaagd om nieuwe werelden te ontdekken.

Achter de schermen gebeurt er van alles om ervoor te zorgen dat onze bezoekers, artiesten, huurders en gebruikers zich welkom voelen. Daar kom jij in beeld!

Als Junior Productie assistent ben je de rechterhand van het Hoofd Productie & Verhuur. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse planning, verhuur en producties soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen, externe huurders, leveranciers, artiesten en vrijwilligers. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten, verhuringen en evenementen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Van een zakelijke verhuur tot een uitverkochte theatervoorstelling: jij weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het gebeurt.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je ondersteunt bij de organisatie van voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten.
• Je bereidt verhuuractiviteiten voor en zorgt dat ruimtes en faciliteiten klaarstaan voor gebruik.
• Je stemt praktische zaken af met huurders, artiesten, leveranciers en andere externe partijen.
• Je ondersteunt bij het maken en bijhouden van draaiboeken en in de uitvoer daarvan.
• Je stemt de praktische uitvoering af met collega's van techniek, horeca, programma en publiek
• Je werkt de to-do lijst af van de pre-productie en voert ad-hoc werkzaamheden uit om je collega’s optimaal te ondersteunen
• Je helpt bij de inzet en briefing van vrijwilligers en ondersteunend personeel.
• Je bent aanwezig tijdens voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij opbouw, inrichting, ontvangst, uitvoering en afbouw.
• Je werkt in ons backoffice systeem Yes Plan zodat verhuringen en producties gestructureerd worden voorbereid.

Kortom: je bent een spin in het web bij alles wat er in Casa Cadanza gebeurt. Het eindresultaat is voor jou belangrijk en je doet wat er nodig is om dat te bereiken.

Geen dag bij Casa Cadanza is hetzelfde. Om je een beeld te geven, nemen we je mee in een mogelijke werkdag.

Vandaag start je wat later want je draait vanavond de voorstelling. Je start jouw werkdag met een blik op de planning. Vandaag staat er een zakelijke verhuur op het programma en vanavond een theatervoorstelling. Je controleert of de vergaderruimte klaarstaat zoals afgesproken met de verhuurder en checkt met horeca of de koffie en thee klaarstaat en de geboekte lunch wordt voorbereid.

Je ontvangt de huurder en loopt samen nog even de praktische zaken door.

Na de lunch neem je de productie van vanavond door met hoofd productie en verhuur. Je stemt de laatste details af met het Hoofd Techniek. Is alles geregeld? Zijn de benodigde ruimtes…