Finance Officer Accounts Payable

Ben jij secuur en servicegericht? En zie je het als een uitdaging om met jouw ervaring en persoonlijkheid de afdeling mede verder te ontwikkelen? Ben jij de leuke en collegiale medewerker die op zoek is naar een fulltime uitdaging (minimaal 32 uur) binnen een gezond en groeiend bedrijf? Lees dan snel verder en reageer vandaag nog!

Ittervoort

40 uur per week

Je komt te werken op onze afdeling Accounts Payable. Samen met een team van vijf collega’s ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van de facturen. Dit alles met als doel een juiste en volledige kostenverantwoording en correcte en tijdige betaling van onze goederen- en dienstenfacturen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het inboeken van de facturen waar je meerdere gegevens goed moet controleren, zoals een btw-nummer of bankrekeningnummer. Een nauwkeurige klus want alleen op deze manier komen de gegevens ook bij de andere afdelingen correct in het systeem. Kom je iets tegen dat niet klopt? Dan pak je de telefoon of loopt, indien mogelijk, even langs bij de andere afdeling om het samen in orde te maken.

Daarnaast ga je je ook bezighouden met digitaal coderen van de facturen, het klaarzetten van betalingen en het opschonen van tussenrekeningen. Ook beheer je samen met je collega's een mailbox die bijgehouden moet worden. Elke week maken jullie samen met het team de planning en de werkverdeling.

Tegen het einde van de maand neemt de druk toe aangezien de facturen vanwege de maandafsluiting tijdig in het systeem moeten staan. Samen met jouw collega’s ga je hard aan de slag om dit voor elkaar te krijgen.

Begin 2026 gaan we volgens planning live met Invoice Scanning-software. Dit zal ertoe leiden dat de werkzaamheden geleidelijk veranderen. Waar nu nog veel tijd wordt besteed aan het handmatig coderen en boeken van facturen, zal de functie zich meer gaan ontwikkelen in de richting van het bewaken van het proces en oplossen van problemen met facturen.

Kortom een afwisselende baan met veel mogelijkheden om mee te denken over hoe sommige werkzaamheden nog beter of efficiënter kunnen worden ingericht.

De afdeling Accounts Payable bestaat, met jou erbij, uit vijf medewerkers. De finance afdeling bestaat verder uit een Finance Manager, een General Ledger team en een team Accounts Receivable.

Je komt terecht in een team met een open sfeer waarbij je werkt met flexibele werktijden en een wisselend takenpakket. Je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor als vanuit huis te gaan werken waarbij wij het wel belangrijk vinden om meerder dagen per week met het hele team op kantoor te zijn.

BRB International is een groeiend bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Jij kan met ons meegroeien en daarnaast ook zorgen voor jouw eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen. In deze functie heb je veel contact met andere afdelingen. Geen dag is hetzelfde. Binnen BRB is er sprake van open communicatie en is iedereen altijd benaderbaar.

BRB is onderdeel van PETRONAS. Dit biedt jou het beste van twee werelden. De voordelen van een grote corporate organisatie en de vrijheid om ondernemend aan de slag te gaan met eigen ideeën. Naast de standaard werkzaamheden staan we jouw ambitie niet in de weg. We staan altijd open voor ideeën en andere mogelijkheden en horen graag van jou als jij andere taken of projecten zou willen oppakken.

Ook bieden wij:

• Een goed salaris wat past bij jouw kennis en ervaring;
• Uitkering van een eventuele bonusregeling van maximaal 2 maandsalarissen;
• De mogelijkheid om hybride te werken en jouw uren flexibel in te vullen;
• 8% vakantiegeld, 29 vakantiedagen en nog 2 dagen extra als je het hele jaar niet ziek bent geweest;
• De mogelijkheid om 5 dagen verlof extra te kopen;
• Vergoeding van jouw reiskosten, 21 cent per km met een max van 50 km voor een enkele reis;
• Beschikbare premie pensioenregeling met slechts 4% eigen bijdrage en WGA-hiaat- en excedentverzekering;
• Laptop van de zaak;
• Personeelsuitjes met nét dat beetje extra. Denk bijvoorbeeld aan een jaarlijks bedrijfsfeest, regelmatige borrels en BRB trakteert regelmatig op gebak;
• Gratis vers fruit op kantoor.

Je gaat zeer accuraat en gestructureerd te werk. Aangezien je ook contact hebt met leveranciers en collega’s is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Je beschikt over een goede dosis energie en zorgt bij onjuiste informatie dat je de benodigde gegevens krijgt om jouw werk uit te kunnen voeren. Je durft hulp te vragen wanneer nodig en je hebt zelf ook graag andere collega's.

Je voelt je thuis in een dynamische en veranderende omgeving, je kan goed omgaan met werkdruk en je hebt een flexibele instelling, vooral in de aanloop naar maandeinde. Tenslotte ben je servicegericht zowel intern als extern.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in een financiële richting;
• Basiskennis van Excel;
• Pluspunten die je kunt meebrengen zijn:
• Ervaring met crediteurenadministratie
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP pakket
• Een volwassen…