Medewerker Documentaire Informatievoorziening; DIV

Position: Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Location: Woudenberg

Bedrijfsomschrijving

Bekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog.

Wij zijn een zelfstandige gemeente met ruim 14.000 inwoners. Gelegen in Midden-Nederland tussen Heuvelrug en Vallei, dichtbij de A12 en de A28.  In het monumentale pand aan de Parklaan werken we vanuit een modern kantoor met ongeveer 100 collega’s samen aan een veilig, sociaal en leefbaar Woudenberg. De gemeente Woudenberg is  een ambitieuze en slagvaardige organisatie die zichzelf wil blijven ontwikkelen om het beste te kunnen doen voor Woudenberg.

Als medewerkers zijn we betrokken bij elkaar en staan we open voor feedback. De lijnen zijn kort zodat we snel kunnen schakelen. We zijn een inclusieve organisatie: bij ons mag je zijn wie je bent en is er plek voor collega’s die een steuntje in de rug kunnen gebruiken op de arbeidsmarkt. De haan is het kenmerkende beeld van de gemeente Woudenberg.

In onze communicatie gebruiken we frisse kleuren en heldere lijnen. Eenvoud versterkt de open en toegankelijke organisatie die wij willen zijn.

Wij zijn er om inwoners, ondernemers en organisaties te helpen, informeren en ondersteunen. Dienstverlening zit in ons DNA. We zoeken de verbinding met inwoners, ondernemers en andere partijen. Wij nemen de vraag als vertrekpunt, waarbij voorop staat dat we vooral het gesprek aangaan en een inhoudelijk vakkundig antwoord geven. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen, ook als het niet het gewenste antwoord is.

We leveren maatwerk waar mogelijk. We nemen initiatief om eventueel buiten de geijkte kaders te treden. We communiceren duidelijk wat een inwoner, ondernemer of organisatie van ons kan verwachten. Ongeacht door wie en via welk kanaal informatie wordt opgevraagd, je krijgt altijd eenduidig antwoord. Bij alles wat we doen gaan we zorgvuldig met persoonsgegevens om.

We hebben vertrouwen in onze inwoners, ondernemers en organisaties en durven los te laten. Samen werken we aan een duurzame, sociale, ondernemende en veilige toekomst voor ons dorp. Een dorp waar iedereen mee kan doen, we omzien naar elkaar en iedereen zich thuis voelt. Woudenberg is een financieel gezonde gemeente met oog voor kwaliteit en betaalbaarheid. Een bescheiden gemeente die meedenkt, participeert, drempels verlaagt en faciliteert.

Bekijk onze video

Wij willen u graag laten zien wie wij zijn. In onze video komen verschillende medewerkers aan het woord die antwoord geven op vragen als: waarom werk jij bij de gemeente, wat is je verhaal en hoe is het om hier te werken?

Werkt het filmpje niet in uw scherm? Klik dan hier om direct naar het filmpje te gaan.
Functieomschrijving
Ben jij die professional die ons vakteam Documentaire Informatievoorziening komt versterken?

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor 18 uur per week

Waarom wil jij deze functie?

Jij bent een professional die het als een uitdaging ziet om in onze gemeente te zorgen voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. Je houdt ervan om dossiers te beheren (zowel fysiek als digitaal), kwaliteitscontroles uit te voeren en wet- en regelgeving toe te passen.

Wat ga je doen?

Je beoordeelt en verwerkt in- en externe documenten en bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijnen, waaronder coderen, registreren en archiveren.

Archiefwerkzaamheden: je vormt, ordent, registreert dossiers en sluit dossiers;

Je leent dossiers uit en verstrekt informatie uit het dynamisch archief;

Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en papier bij;

Bij afwezigheid van een DIV collega scan, registreer en verzend je post.

Over de organisatie

Echte impact maken doe je bij de gemeente Woudenberg waar we met ongeveer 140 collega’s ons inzetten voor ruim 15.000 Woudenbergers. We zijn een compacte gemeente, trots op onze zelfstandigheid en hebben te maken met een grote verscheidenheid aan vraagstukken die we samen aanpakken. De lijnen zijn kort, zodat er snel geschakeld wordt. Woudenberg bouwt samen, met vertrouwen aan een duurzame en mooie toekomst.

Wie ben jij?

Je bent flexibel, accuraat, klantgericht, pro-actief en pakt zaken geheel zelfstandig op.…