Adviseur Toekomstbestendige Evenementenondersteuning – Omgeving Zuidveen​/Hybride Werken

• Aanleiding: Evenementenorganisatoren, vaak vrijwilligers, besteden steeds meer tijd aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen. Vier samenwerkende gemeenten willen daarom de ondersteuning professionaliseren en structurele knelpunten verminderen.
• Bedoeling: Een toekomstbestendige regionale ondersteuningsstructuur realiseren waarmee evenementenorganisatoren praktisch worden geholpen en samenwerking, kennisdeling en continuïteit duurzaam worden geborgd.
• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren en toegankelijke adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche die initiatief neemt, partijen verbindt en complexe organisatorische en administratieve vraagstukken vertaalt naar praktische, uitvoerbare oplossingen.

Je werkt voor vier samenwerkende gemeenten in Overijssel die zich gezamenlijk inzetten voor leefbaarheid, sociale cohesie en regionale identiteit. Evenementen spelen daarin een belangrijke rol voor cultuur, sport, ontmoeting en de verbinding tussen inwoners. Binnen deze tijdelijke opdracht werk je samen met gemeenten, evenementenorganisatoren, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen.

Als Adviseur Toekomstbestendige Evenementenondersteuning werk je aan het versterken van de regionale ondersteuning voor evenementenorganisatoren. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. De opdracht richt zich op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen na afloop van het project.

Je ondersteunt organisatoren bij vraagstukken rond vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Daarnaast onderzoek je mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en administratieve lasten te verminderen. Bovendien ontwikkel je praktische hulpmiddelen, versterk je kennisdeling en werk je aan regionale samenwerkingsvormen voor onder meer vrijwilligers en evenementondersteuners.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de borging na afloop van het project. Je werkt voorstellen uit voor structurele ondersteuning en zorgt dat de deelnemende gemeenten beschikken over concrete, uitvoerbare scenario’s en zichtbare producten waarmee de regionale evenementondersteuning kan worden voortgezet.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Jaarlijks ondersteunen en adviseren van minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie;
• Uiterlijk medio 2027 ontwikkelen van een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen voor evenementenorganisatoren;
• Onderzoeken van mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en opleveren van een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten;
• Uiterlijk eind 2027 onderzoeken en realiseren van een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform;
• In samenwerking met de gemeenten organiseren van kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers;
• Ontwikkelen van een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners;
• Vóór 1 oktober 2027 uitwerken van een voorstel voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project;
• Zorgen dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning;
• Rapporteren over resultaten en zorgen voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende…