HR Medewerker | Ochten

Over de functie

Als HR Medewerker ben jij de administratieve spil van de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel lopen en dat collega’s kunnen vertrouwen op duidelijke, correcte en snelle ondersteuning.

Je werkt in een organisatie met ongeveer 300 collega’s. Dat maakt deze functie extra afwisselend. Je hebt namelijk te maken met verschillende soorten medewerkers, functies, roosters, arbeidsvoorwaarden en administratieve processen. Denk aan collega’s op kantoor, vrachtwagenchauffeurs, productiemedewerkers en andere operationele teams. Daardoor is jouw werk veel breder dan alleen “even een contract maken”.

Jij houdt overzicht, stelt de juiste vragen en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd. Van instroom tot uitstroom. En van verlof tot verzuim. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het juist leuk dat niet alles standaard is.

• Het administratief verwerken van instroom, doorstroom en uitstroom.
• Het opstellen, controleren en beheren van contracten en personeelsdocumenten.
• Het verwerken van mutaties in personeelsgegevens.
• Het bijhouden en controleren van urenregistraties.
• Het verwerken van verlof- en verzuimregistraties.
• Het ondersteunen bij facturatie en personeelsadministratie.
• Het beantwoorden van HR‑vragen van collega’s.
• Het ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve HR‑zaken.
• Het werken met verschillende systemen, zoals HR-, salaris- en verzuimsystemen.
• Het meedenken over het verbeteren en digitaliseren van HR‑processen.

Je komt terecht in een klein HR‑team. Samen met je collega HR‑medewerker, salarisadministrateur en HR‑manager zorg je dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jullie werken hard, helpen elkaar en houden het gezellig.

Je gaat werken bij een internationaal familiebedrijf in de voedingsmiddelenbranche. De organisatie bestaat uit meerdere ondernemingen en vestigingen in verschillende Europese landen. Binnen het bedrijf draait het om kwaliteit, flexibiliteit en betrokkenheid. Ondanks de internationale omgeving blijft het bedrijf persoonlijk en toegankelijk. Collega’s kennen elkaar, lijnen zijn kort en er is aandacht voor de mens achter het werk. De organisatie is volop bezig met het moderniseren en digitaliseren van HR‑processen.

Dat betekent dat jouw ideeën welkom zijn.

• Een afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding richting HRM, of minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR‑administratieve functie.
• Actuele kennis van HR‑administratie en HR‑gerelateerde wet‑ en regelgeving.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, of je maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Een scherpe blik voor administratie, details en processen.
• Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Zin om mee te bouwen aan betere, modernere HR‑processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met systemen zoals Exact HR & Salaris Gemak, Atrea of Xpert Suite is een mooie toevoeging.

• Een salaris tot € 3.800 bruto per maand op basis van 38 uur.
• Een functie voor 32 uur per week.
• Werken van maandag tot en met donderdag.
• 25 vakantiedagen op basis van 38 uur.
• Een goede pensioenregeling.
• Een betrokken en gezellig HR‑team.
• Veel afwisseling door de verschillende soorten medewerkers binnen de organisatie.
• Ruimte om mee te denken over verbetering en digitalisering.
• Leuke bedrijfsuitjes.
• Wekelijks 30 gratis eieren voor thuis.