Functioneel Beheerder​/Dataspecialist e-Depot

Opdrachtgever: Provincie Overijssel
Locatie: Provinciehuis Zwolle / hybride
Duur: 10-11-2025 t/m 30-4-2026 (optie tot verlenging 3 x 3 maanden)
Uren per week: 32–36 uur
Reageren vóór: 13 oktober 2025, 09.00 uur

Als Functioneel Beheerder e-Depot zorg je voor het doorontwikkelen en beheren van het digitale archiefsysteem, waarbij toegankelijkheid, duurzaamheid en wettelijke vereisten centraal staan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en werkt samen met leveranciers, archivarissen en informatiebeheerders. Daarnaast ondersteun je audits, bewaak je de metadatering en draag je bij aan landelijke gebruikersgroepen.

• Beheren van de functionele werking van het e-Depot (import/export, metadatering, zoekfuncties).
• Inrichten en beheren van het zoekportaal.
• Eerste aanspreekpunt bij vragen en incidenten.
• Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs.
• Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen en documentatie.
• Signaleren en coördineren van verbeteringen (change management).
• Testen van updates en releases.
• Bewaken van informatiekwaliteit en compliance met wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij audits, DPIA’s en informatiebeveiligingsvraagstukken.
• Geven van trainingen en begeleiden van gebruikers.

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding (informatiemanagement, archiefbeheer of ICT).
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel of technisch beheerder in de afgelopen 8 jaar.
• Ervaring met Archiefwetgeving, AVG en informatiebeheer in digitale context.

• Ervaring met DMS-systemen.
• Ervaring met Preservica (e-Depot-oplossing).
• Ervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken.
• Ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO.
• Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder bij een overheidsinstelling.
• Ervaring met DMS-systemen binnen een overheidsinstelling.

• Analytisch sterk.
• Omgevingsbewust.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Stressbestendig.
• Ervaring in organisaties in herinrichting.