IV-Coördinator Implementatie en Beheer

Samenvatting

Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn wij op zoek naar een IV-Coördinator Implementatie en Beheer. In deze rol zorg je ervoor dat nieuwe IV-systemen succesvol worden overgedragen naar beheer en duurzaam worden ingebed binnen de organisatie. Je combineert kennis van functioneel beheer met projectmatige regie en bent de verbindende schakel tussen business, IT en beheer.

Je organiseert implementaties, begeleidt beheerprocessen en zorgt ervoor dat applicaties, processen en documentatie toekomstbestendig worden ingericht.

Salarisindicatie: €5.600 - €6.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of applicatiemanagement.
• Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten gericht op het inrichten van beheer.
• Ervaring met BiSL en ITIL (kennis van ASL is een sterke pré).
• Aantoonbare ervaring met wijzigingsbeheer, incidentmanagement, releasemanagement, testmanagement en gebruikersacceptatie.
• Ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren.
• Sterke ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent woonachtig in Nederland.
• Beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je uitsluitend technisch applicatiebeheer hebt uitgevoerd.
• Je geen ervaring hebt met implementatie- of verandertrajecten.
• Je geen ervaring hebt met het opzetten van beheerprocessen.
• Je weinig ervaring hebt met stakeholdermanagement.
• Je geen ervaring hebt binnen complexe organisaties.

• Implementeren van beheerprocessen volgens gangbare frameworks.
• Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer.
• Begeleiden van release-, gebruikers- en ketentesten.
• Opstellen van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.
• Schrijven van gebruikersdocumentatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij implementatie- en systeemvraagstukken.
• Inrichten van governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• Afstemmen tussen business, IT en beheer.
• Signaleren van verbeteringen binnen beheerprocessen.
• Zorgen voor een succesvolle en duurzame implementatie van IV-oplossingen.

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen functioneel beheer of informatiemanagement.
• Ervaring met implementatie- en beheertrajecten.
• Kennis van BiSL, ITIL en bij voorkeur ASL.
• Ervaring met release-, wijzigings-, incident- en testmanagement.
• Ervaring met governance en beheerorganisaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgerichte en verbindende werkhouding.

• Prince2-, IPMA- of vergelijkbare projectmanagementcertificering.
• BiSL-certificering.
• Ervaring binnen de publieke sector of een sterk gereguleerde organisatie.
• Ervaring met leveranciersmanagement.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten.

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) binnen de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI). Hier wordt gewerkt aan nieuwe IV-systemen die Nederland ondersteunen bij de bestrijding van grootschalige infectieziekte-uitbraken en toekomstige pandemieën. Jij zorgt ervoor dat deze systemen professioneel worden overgedragen naar beheer en duurzaam worden ingebed binnen de bestaande organisatie.

• Locatie:
  Bilthoven.
• Hybride werken:
  Ja.
• Startdatum: 1 september 2026.
• Uren: 36 uur per week.
• Salarisindicatie: €5.600 - €6.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Dienstverband:
  Detachering.
• CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld.
• Motivatiebrief is verplicht.

Ben jij een ervaren IV-professional die implementaties succesvol weet over te dragen naar beheer en graag werkt binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht.