Adviseur Informatiebeheer; externe link

(28 uur | Team Informatie & Processen | Cluster Documentaire Informatievoorziening)

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Goede informatie is de basis voor een organisatie die haar werk goed wil doen. Informatie moet beschikbaar, betrouwbaar en vindbaar zijn. Voor onze collega’s én voor onze inwoners en ondernemers. Daar ligt in Coevorden een mooie uitdaging. Onze informatiehuishouding is volop in ontwikkeling en we willen daarin flinke stappen zetten. De eisen vanuit wet- en regelgeving worden steeds groter en tegelijkertijd digitaliseert onze dienstverlening in hoog tempo.

Daarom zoeken we een Adviseur Informatiebeheer die graag vooruitkijkt, verbinding zoekt en ideeën weet om te zetten in de praktijk.

Bij gemeente Coevorden krijg je de ruimte om vanaf dag één verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt samen met betrokken collega’s, krijgt de vrijheid om mee te denken en ziet jouw advies daadwerkelijk terug in de organisatie.

Binnen het team Informatie & Processen werkt het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan een informatiehuishouding waarin informatie duurzaam toegankelijk is. Dat betekent dat informatie beschikbaar en vindbaar blijft voor onze organisatie, inwoners en ondernemers.

Er gebeurt veel. We starten met de implementatie van een nieuw zaaksysteem. De nieuwe Archiefwet komt eraan. Informatie is steeds meer verspreid over verschillende plekken in de organisatie en inwoners en ondernemers verwachten dat zij producten en diensten snel, eenvoudig en veilig online kunnen regelen.

Kortom: de manier waarop we met informatie omgaan verandert. En daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren.

Je bent in deze functie de adviseur die tactisch meedenkt én zorgt dat het ook in de dagelijkse praktijk werkt. Je kijkt kritisch naar bestaande beleidskaders, processen en werkwijzen. Waar nodig ontwikkel je nieuwe kaders en richtlijnen en zorg je ervoor dat deze binnen de organisatie worden toegepast.

Verbinding is daarbij belangrijk. Jij bent een deskundige gesprekspartner op het brede terrein van informatiehuishouding en vormt een verbindende schakel tussen DIV en de andere clusters binnen het team Informatie & Processen. Je brengt disciplines bij elkaar en zorgt dat informatievraagstukken niet los van elkaar, maar integraal worden bekeken.

Ook kwaliteitsbewaking hoort bij jouw rol. Je denkt mee over hoe we de kwaliteit van onze informatiehuishouding structureel kunnen borgen, monitoren en verbeteren.

Jouw Verantwoordelijkheden

Er ligt genoeg werk voor je klaar. Je gaat onder andere:

• Adviseren over informatiebeheer en archivering;
• Actuele ontwikkelingen en wet- en regelgeving volgen en vertalen naar de organisatie, waaronder de Archiefwet, AVG en Woo;
• Beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer ontwikkelen, actualiseren en implementeren;
• Risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen onze informatiehuishouding signaleren;
• Collega’s van DIV en andere organisatieonderdelen adviseren en ondersteunen bij complexe informatievraagstukken;
• Adviseren over de inrichting van archivering en informatiebeheer binnen het nieuwe collectiebeheersysteem;
• Deelnemen aan projecten en verandertrajecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt;
• Samenwerken met andere adviseurs op het gebied van informatievoorziening, privacy, informatiebeveiliging en procesmanagement.

Je krijgt daarbij volop de ruimte om je kennis en ervaring in te zetten én om zelf verbeteringen aan te dragen. We zoeken iemand die niet alleen adviseert vanaf de zijlijn, maar graag samen met collega’s aan de slag gaat.

Kennis en ervaring zijn belangrijk in deze functie. Maar minstens zo belangrijk vinden we wie jij bent en hoe je samenwerkt.

Je kunt…