Informatiebeheerder

Informatiebeheerder

36 uur

Werken bij de gemeente Lopik
De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart. De rivier de Lek, het weidse groene landschap en de dorpse kleinschaligheid bieden een aantrekkelijke leefomgeving, rust en ruimte. Het is daarnaast goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in Lopik. Samen met onze collega’s laten we ons elke dag inspireren door de behoeften en ontwikkelingen in onze samenleving. De gemeente Lopik is in beweging en dit vraagt om medewerkers die flexibel, omgevingsbewust en resultaatgericht zijn.

Onze informele organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en medewerkers die veel verantwoordelijkheid dragen en invloed kunnen uitoefenen.

De gemeente Lopik is op zoek naar een

Informatiebeheerder (36 uur)

Jij houdt onze informatie op koers

Ben jij iemand die blij wordt van orde in de informatiechaos? Zie jij het verschil tussen ‘ongeveer goed’ en écht goed geregeld? En vind je het leuk om niet alleen vandaag het informatiebeheer op orde te houden, maar ook mee te bouwen aan hoe we het morgen slimmer kunnen doen?

Dan zoeken we jou!

Als informatiebeheerder zorg jij ervoor dat onze informatie dagelijks op de juiste plek terechtkomt, goed wordt geregistreerd en betrouwbaar terug te vinden is. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om mee te denken over hoe we onze informatiehuishouding verder kunnen ontwikkelen.

Kortom: jij zorgt dat de basis klopt én helpt ons bouwen aan de toekomst.

Geen dag is precies hetzelfde. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onze informatiestroom soepel blijft lopen.

• Jij houdt de informatiestroom op gang
  Je verwerkt en registreert inkomende fysieke en digitale post. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en niets tussen wal en het schip valt.
• Jij zorgt voor een goed gevuld dossier
  Je archiveert digitale en analoge documenten en zorgt ervoor dat zaakdossiers zorgvuldig worden opgeslagen in Join.
• Jij houdt de kwaliteit scherp
  Je controleert zaken en dossiers en ziet het wanneer iets niet klopt, ontbreekt of beter kan. Zo zorgen we ervoor dat onze informatie betrouwbaar, compleet en uniform blijft.
• Jij deelt wat je weet
  Collega’s weten jou te vinden met vragen over informatiebeheer. Je helpt hen op weg, deelt je kennis en denkt mee over handige en uniforme manieren van werken.
• Jij kijkt vooruit
  We zijn volop bezig met het verbeteren van onze dienstverlening. Daar doe jij actief aan mee. Je denkt mee over processen, ziet kansen voor verbetering en vindt het leuk om samen nieuwe manieren van werken uit te proberen.

Dus: je beheert niet alleen informatie, je helpt ook mee om ons informatiebeheer steeds beter te maken.

Waar kom je terecht?

Je gaat werken binnen het team Informatievoorziening. We zijn met ongeveer 15 collega’s en werken vanuit twee clusters:

Informatisering – verantwoordelijk voor onze infrastructuur en applicaties. Informatiebeheer – verantwoordelijk voor informatie, post en archief.

We staan midden in een mooie ontwikkeling. We zijn bezig onze processen slimmer, duidelijker en meer uniform te maken. Dat betekent dat er veel gebeurt en dat er ruimte is voor nieuwe ideeën. Jouw dagelijkse werk vormt daarbij een belangrijk fundament, want pas als onze informatiehuishouding betrouwbaar en op orde is, kunnen we écht stappen vooruitzetten. We doen dat samen met collega’s, inwoners, ondernemers en ketenpartners, want een goede informatievoorziening is uiteindelijk mensenwerk.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, maar niet star. Klantgericht, maar je durft ook duidelijk te zijn. En als er iets verandert, denk jij niet meteen: “Maar zo doen we het altijd.”

Je denkt eerder: “Hoe kunnen we dit slimmer doen?

Je krijgt energie van samenwerken, hebt oog voor detail en vindt…