Projectleider ICT

Location: Leidschendam

Opdrachtgever:
Gemeente Leidschendam-Voorburg
Afdeling:
Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO)
Standplaats:
Leidschendam-Voorburg, Zuid-Holland
Werkdagen:
In overleg
Uren per week: 36 uur
Startdatum:
In principe 1 november 2026
Looptijd: 2 maanden
Verlenging: 2 keer 1 maand
Maximale looptijd: 4 maanden
Uurtarief: 90 euro per uur ex. btw. all-in.
Functieschaal:
Schaal 11
Sluitingsdatum: 19 oktober 2026
Selectiegesprekken: 22 oktober 2026, vanaf 09:00 uur via Teams
Screening: VOG kan worden gevraagd
BYOD:
Verplicht (eigen laptop en mobiele telefoon)
CV max. 5 pagina's en minimaal 2 referenties.
Korte samenvatting  Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren Projectleider ICT voor het realiseren en afronden van meerdere ICT-projecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening.
De opdracht richt zich op drie projecten:
Integraal Klantbeeld KCC, Minimabeleid fase 2 en Implementatie Dig Eplan.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het bewaken van scope, planning, budget, kwaliteit en risico's. Je stuurt op concrete resultaten en zorgt voor afstemming tussen interne afdelingen, leveranciers, functioneel beheerders en andere stakeholders.
De projecten hebben directe impact op de gemeentelijke dienstverlening, waaronder klantcontact, minimaregelingen en de digitale ondersteuning van processen binnen de fysieke leefomgeving.
Werkzaamheden  Algemeen projectmanagement   Leiden en coördineren van gemeentelijke ICT-projecten.
Opstellen en bewaken van projectplannen en planningen.
Bewaken van scope, budget, kwaliteit en voortgang.
Uitvoeren van risicoanalyses en beheersen van projectrisico's.
Afstemmen met interne en externe stakeholders.
Coördineren van werkzaamheden met ICT-leveranciers.
Samenwerken met businessprojectleiders en functioneel beheerders.
Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroepen.
Organiseren van besluitvorming en escalaties.
Borgen van overdracht naar beheer.
Project 1 – Zaaksysteem:
Integraal Klantbeeld KCC  Geplande looptijd: Q1 2027
Doel is om vanuit Zaaksysteem.nl een integraal klantbeeld beschikbaar te maken voor het Klantcontactcentrum (KCC).
Werkzaamheden en resultaten
Realiseren van de beschikbaarheid van juiste en actuele statusinformatie vanuit:  Signalen
Key2

Belastingen
Q-matic

Realiseren van automatische vastlegging van klantcontacten via e-mail.
Afstemmen van technische en functionele behoeften met betrokken stakeholders.
Coördineren van benodigde systeemaanpassingen en koppelingen.
Voorbereiden van herijking richting de volgende projectfase.
Deliverables
Werkende ontsluiting van actuele statusinformatie.
Automatische registratie van klantcontacten per e-mail.
Projectdocumentatie.
Faseplan inclusief planning.
Stakeholderanalyse.
Communicatieplan.
Voortgangsrapportages.
Overdracht naar beheer.
Project 2 – Minimabeleid fase 2  Geplande looptijd: september 2026 t/m januari 2027
Dit project richt zich op de migratie en modernisering van digitale aanvraagprocessen voor gemeentelijke minimaregelingen.
Werkzaamheden en resultaten
Migreren van aanvraagformulieren van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc.
Coördineren van integratie tussen gemeentelijke website, zaaksysteem en S4SD.
Realiseren van automatische routering van aanvragen naar de juiste werkprocessen.
Begeleiden van functionele en technische aanpassingen in Zaaksysteem en S4SD.
Organiseren van tests en gebruikersacceptatie.
Afstemmen van privacy- en AVG-vereisten met Privacy Officers.
Samen met de businessprojectleider opstellen van projectplan en planning.
Afstemmen met leveranciers en stakeholders.
Bewaken van scope, budget en voortgang.
Rapporteren aan de stuurgroep.
Deliverables
Volledig gemigreerde aanvraagformulieren voor bestaande minimaregelingen.
Werkende end-to-endprocesketen: website zaaksysteem S4SD.
Automatis…