Export Coördinator

Je overziet het hele proces en weet precies wat nodig is om internationale zendingen zonder vertraging verder te laten gaan. Je werkt met handelsstromen van bloemen en planten uit onder andere Afrika en Zuid-Amerika. Geen standaard containerstromen waarbij een dag vertraging nauwelijks verschil maakt, maar verse producten waarbij timing, documentatie en keuringen direct bepalen of een zending op tijd bij de klant aankomt.

Internationale zendingen kunnen alleen verder wanneer alles klopt. Jij zorgt ervoor dat documenten, aangiften, certificeringen en keuringen naadloos op elkaar aansluiten, zodat zendingen zonder vertraging hun bestemming bereiken. Daarbij heb je te maken met import-, export- en transitstromen waarbij verschillende landen, regelgeving en betrokken partijen samenkomen.

Naast de dagelijkse operatie draag je bij aan de verdere ontwikkeling van onze export- en douaneprocessen. Je denkt mee over verbeteringen, de inrichting van werkwijzen en de ontwikkeling van een eigen inklaringslocatie voor importstromen.

Concreet houd jij je bezig met:

• je verzamelt de benodigde informatie, beoordeelt de volledigheid en zorgt dat internationale zendingen correct kunnen worden afgehandeld;
• je beoordeelt welke export-, import- en keuringsdocumenten nodig zijn en zorgt dat deze tijdig en correct zijn opgesteld;
• je coördineert keuringen met kwekers en instanties zoals KCB en NAK Tuinbouw;
• je regisseert de douaneformaliteiten voor internationale zendingen binnen en buiten Europa, waaronder het zelfstandig inklaren van importstromen;
• je signaleert ontbrekende of afwijkende informatie, neemt direct actie en voorkomt vertragingen in het logistieke proces;

Na levering controleer je of het dossier volledig is afgehandeld en correct is vastgelegd.

Je bent iemand die graag uitzoekt hoe iets zit en niet tevreden is met een half antwoord. Als documenten ontbreken, gegevens niet kloppen of processen vast dreigen te lopen, pak jij de regie en zorg je dat het geregeld wordt.

Daarnaast heb je enkele jaren ervaring met export- en douaneprocessen binnen een internationale handels- of logistieke omgeving. Je bent gewend om zelfstandig beslissingen te nemen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende dossiers en krijgt er energie van wanneer internationale zendingen dankzij jouw werk zonder vertraging verder kunnen.

• Een fulltime functie voor 40 uur per week