Administratief Medewerker Inkoop

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement van Gemeente Hellendoorn wordt een Administratief Medewerker Inkoop gezocht. De organisatie werkt voor 36.000 inwoners in het hart van Overijssel en zoekt ondersteuning bij de professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten. De afdeling bestaat uit vier medewerkers en werkt met gestandaardiseerde kaders, procedures en  deze rol ondersteun je interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van inkoopprocessen, bewaak je kwaliteit en voortgang, en zorg je voor volledige en navolgbare vastlegging.

Je behandelt reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces, bepaalt processtappen aan de hand van bestaande kaders, ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces. Daarnaast lever je een bijdrage aan spendanalyse, ondersteun je de Inkoopadviseur bij complexere trajecten, signaleer je afwijkingen en risico's, en werk je aan het actueel houden van inkoopkalenders en externe  Administratief Medewerker handelt zelfstandig wanneer de aanpak op bestaande kaders kan worden gebaseerd.

Bij professionele afwegingen, maatwerk of specialistische expertise wordt de Inkoopadviseur betrokken. Dit is een ondersteunende rol waarin nauwkeurigheid, vakgerichtheid en discipline essentieel zijn voor een goed werkende inkooporganisatie.

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of begeleiding van inkoopprocessen
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en
  -procedures
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw
• Ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen
• Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (overheid) is een voordeel
• VOG-verklaring (Verklaring Omtrent het Gedrag) verplicht
• Competenties:
  
  vakgerichtheid, aandacht voor detail, kwaliteitsgerichtheid, discipline, schriftelijke en mondelinge vaardigheid

Team:
Team Inkoop en Contractmanagement (4 medewerkers) onder de afdeling Bedrijfsvoering

6 maanden