Transport planner

Ben jij iemand die energie krijgt van het plannen en coördineren van transporten? Houd je ervan om het overzicht te bewaren in een dynamische logistieke omgeving en schakel je moeiteloos met verschillende afdelingen? Dan ben jij de Transportplanner die Varekamp Coldstores zoekt!

Als Transportplanner ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles rondom containertransport. Je bewaakt de planning, houdt contact met collega’s en externe partijen en zorgt dat elke zending zo soepel mogelijk verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• overzicht houden op inkomende containers;
• aanvragen van exportkeuringen en bijbehorende documentatie;
• verwerken en bijhouden van KCB-documenten;
• afstemmen met interne afdelingen, leveranciers en externe partijen;
• samenwerken met de financiële administratie rondom facturen;
• signaleren van logistieke knelpunten;
• proactief zoeken naar oplossingen voordat iets vastloopt;
• analyseren van processen en meedenken over verbeteringen;
• soms werken vanaf een andere locatie, zoals Maasdijk of Barendrecht.

Je werkt dus niet alleen met planningen en systemen, maar vooral met mensen. Duidelijk schakelen is in deze functie net zo belangrijk als netjes administreren.

Je doet je werk goed als collega’s weten waar ze aan toe zijn. Als containers op tijd worden opgevolgd. Als documenten kloppen. Als exportkeuringen goed zijn aangevraagd. En als problemen vroeg genoeg worden gezien om ze nog rustig op te lossen.

Na een paar maanden heb je overzicht over de belangrijkste transportstromen en weet je wie je waarvoor nodig hebt. Je kent de systemen, begrijpt de planning en voelt aan waar risico’s kunnen ontstaan. Na verloop van tijd denk je niet alleen mee in de dagplanning, maar ook in hoe processen slimmer kunnen. Waar verliezen we tijd? Waar kan communicatie scherper? Waar kunnen we gedoe voorkomen?

Daar zit jouw waarde.

Je past goed bij deze rol als je graag overzicht brengt in beweging. Je vindt het niet erg dat de planning soms verandert, zolang jij maar kunt schakelen en duidelijkheid kunt creëren.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en communiceert makkelijk met verschillende mensen. Van collega’s op kantoor tot leveranciers, externe partijen en collega’s op andere locaties.

Verder herken je jezelf hierin:

• je hebt MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
• je hebt gevoel voor logistiek, transport of supply chain;
• ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• kennis van Green Commerce en/of Softpak is mooi meegenomen;
• je werkt zelfstandig en oplossingsgericht;
• je blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen;
• je communiceert goed in het Nederlands en Engels.

Deze functie past minder goed als je vooral houdt van voorspelbaar werk zonder onderbrekingen. In deze rol komen er vragen tussendoor, verschuiven prioriteiten en moet je regelmatig schakelen. Ook als je liever weinig contact hebt met anderen, is dit waarschijnlijk niet de juiste plek. Je werkt veel samen en moet duidelijk kunnen aangeven wat er nodig is.

We zoeken iemand die verantwoordelijkheid pakt. Niet iemand die afwacht tot een probleem vanzelf verdwijnt. Dat doet het namelijk zelden. Irritant, maar waar.

Je krijgt een fulltime baan van 40 uur per week in een organisatie waar veel gebeurt en waar je werk direct impact heeft.

Je kunt rekenen op:

• veel verantwoordelijkheid in een belangrijke planningsrol;
• korte lijnen en snel schakelen met collega’s;
• ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
• trainingen en opleidingsmogelijkheden;
• een team waar hard gewerkt wordt en ook gelachen;
• een organisatie die blijft investeren in mensen, systemen en ontwikkeling.

Bij ERP en Varekamp krijg je vertrouwen om je werk goed te doen. Je bent onderdeel van een team dat…