Contractmanager Vastgoed en Facilities

Hbo/Wo| 32-36 uur | Maximaal € 6.422,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering|Vastgoed & Facilitairezaken| werving intern en extern gelijktijdig

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige vastgoed - en facilitaire portefeuille én impact maken op de samenleving? Dan maken we graag kennis met je.

Vastgoed is nooit alleen een gebouw. Het vormt het decor waar het dagelijks leven in Almelo zich afspeelt: van duurzame kantoren tot sporthallen midden in de wijk. Achter elke keuze schuilt een juridisch, financieel en strategisch verhaal. Jij overziet dat speelveld.

Ben jij een stevige contractmanager die moeiteloos schakelt tussen strategie, samenwerking en resultaat? Krijg jij energie van het optimaliseren van contracten, het bouwen aan duurzame leveranciersrelaties en het realiseren van maximale waarde uit afspraken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Contractmanager Vastgoed & Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van contracten binnen zowel het vastgoed- als facilitaire domein. Denk hierbij aan onderhoudscontracten, bouwkundige en installatietechnische overeenkomsten, maar ook aan contracten voor schoonmaak, beveiliging, catering, afvalverwerking, werkplekinrichting en diverse gebruiks- en huurovereenkomsten.

Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nageleefd, prestaties inzichtelijk zijn en risico's tijdig worden gesignaleerd en beheerst. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor management, projectleiders, vastgoedprofessionals, facilitair adviseurs, inkoop en juridische zaken. Je vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de praktijk en draagt bij aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen de organisatie.

Vanuit jouw regierol stuur je op kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren. Je onderhoudt relaties met strategische leveranciers, bewaakt contractprestaties aan de hand van KPI's en SLA's en zorgt ervoor dat aanbestedingen en contractimplementaties zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoudelijke, juridische als financiële aspecten van contractering .

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van contracten, leveranciersrelaties en service level agreements binnen vastgoed en facilitaire dienstverlening.
• Adviseren over contractstrategie, inkoop- en uitbestedingsvraagstukken, juridische ontwikkelingen en risicobeheersing.
• Voorbereiden, begeleiden en implementeren van aanbestedingen en het opstellen van een integrale inkoop- en contractkalender.
• Monitoren van prestaties, budgetten, KPI's en contractrisico's en analyses vertalen naar concrete verbeteren acties.
• Onderhouden van relaties met leveranciers, gebruikers, opdrachtgevers en interne stakeholders, inclusief het organiseren van periodieke contractevaluaties.
• Ontwikkelen van standaarden, kaders en werkwijzen voor contract- en leveranciersmanagement en bijdragen aan de verdere professionalisering van systemen en processen.
• Inhoudelijk aansturen van medewerkers op het gebied van contractbeheer en aanbestedingen en bijdragen aan kennisontwikkeling binnen het team.
• Zorgen voor een goede samenwerking en verbinding met het team Inkoop.
• Verbinden van de teams Vastgoed en Facilitaire Zaken, creëren van uniforme werkwijzen en bevorderen van samenwerking rondom contract- en leveranciersmanagement.
• Het verbinden van de teams Vastgoed en Facilitaire zaken, het creëren van uniforme werkwijzen en het bevorderen van samenwerking rondom contract- en leveranciersmanagement.

In deze functie sta je midden in een dynamische omgeving waarin vastgoed, facilitaire dienstverlening, inkoop en bedrijfsvoering samenkomen. Je levert een directe bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de dienstverlening en speelt een belangrijke rol in het realiseren van maatschappelijke en organisatorische ambities. Door jouw regie op contracten en leveranciers zorg je ervoor dat de organisatie vandaag én morgen kan rekenen op betrouwbare prestaties en sterke samenwerkingspartners.…