Projectadministrateur

• Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau
• Ervaring met projectadministratie en het analyseren van financiële projectgegevens
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur 4PS) is een pré
• Affiniteit met bouw, techniek of vastgoedonderhoud is een voordeel
• Een salaris tussen €3.000 - €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op FT basis
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• Pensioenregeling bij Zwitserleven
• Opleidingsbudget en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en vorm te geven aan je eigen rol
• Werken in een organisatie die sterk groeit en volop in ontwikkeling is

Opstellen van projectrapportages en uitvoeren van analyses

Aanspreekpunt en ondersteuning voor het projectteam

Administratieve taken

Overige taken

Als Projectadministrateur zorg je dat de financiële administratie en voortgang van projecten goed inzichtelijk zijn. Je ondersteunt projectleiders en collega’s binnen Finance bij het bewaken van budgetten, resultaten en financiële processen rondom projecten.

Je maakt onderdeel uit van Team Finance & Control en werkt nauw samen met projectleiders, orderbeheerders en collega’s binnen de operatie. Je helpt bij het monitoren van projectresultaten en zorgt dat financiële informatie rondom projecten betrouwbaar en actueel blijft.

Bij Van Wijk Vastgoedonderhoud werken we dagelijks aan het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van woningen en gebouwen, zodat bewoners kunnen rekenen op een veilige, comfortabele en toekomstbestendige leefomgeving. De organisatie groeit sterk en investeert continu in verdere professionalisering van processen en teams.

Voor de afdeling Finance & Control betekent dit dat er al een goede basis staat, maar dat er ook ruimte is om processen verder te optimaliseren en rapportages te verdiepen. In deze rol krijg je de kans om daarin mee te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen Project Control.

• Het helpen inrichten en bijhouden van de projectadministratie per project.
• Het controleren van projectbegrotingen en eindafrekeningen, inclusief meer- en minderwerk.
• Ondersteunen en rapporteren over voortgang, kosten en afwijkingen in samenwerking met de projectleider.
• Opstellen van projectrapportages.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting.
• Het signaleren van verbeterpunten in het administratieve proces en daar voorstellen voor doen.