Commercieel Medewerker Binnendienst

Afdeling: Sales Locatie: Zwaag, Noord-Holland Uren: fulltime (32 uur bespreekbaar)

Hou jij ervan dat geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van regelen, schakelen en contact met klanten en collega’s uit verschillende landen? En vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen een internationale salesorganisatie?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Extrufood is wereldwijd specialist in het ontwikkelen en produceren van extrusiemachines en randapparatuur voor met name de zoetwarenindustrie. Onze machines en productielijnen worden gebruikt door toonaangevende snoepgoedproducenten over de hele wereld.

Van kook-, meng- en vormextruders tot Diemixen, meerkleurige matrijzen en roterende matrijzen: wij ontwikkelen en produceren hoogwaardige, vaak klantspecifieke oplossingen. Onze extruders worden in Zwaag gemonteerd en vervolgens wereldwijd bij klanten geïnstalleerd en in bedrijf gesteld.

Je komt terecht in een internationale en technisch georiënteerde omgeving, waarin korte lijnen, samenwerken en kwaliteit belangrijk zijn.

Als Sales Assistent ben je een belangrijke schakel tussen het management, onze salesmanagers, de technische organisatie en onze klanten. Je zorgt ervoor dat commerciële processen soepel verlopen en dat afspraken goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Het ene moment werk je aan een offerte, het volgende moment stem je een technische vraag af met een collega en daarna regel je een internationale reis.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van het management en de salesmanagers bij interne en externe communicatie.
• Overleggen met de technische staf over haalbaarheid, levertijd en kostprijs en deze informatie vertalen naar een duidelijke offerte voor nationale en internationale klanten.
• Omzetten van offertes naar opdrachtbevestigingen zodra een order is binnengehaald.
• Aanmaken van projecten in de projectadministratie en zorgen voor een complete overdracht aan het bedrijfsbureau.
• Controleren van orders en projecten op volledigheid, prijzen, beschikbaarheid en leveringsvoorwaarden.
• Verwerken en actueel houden van verkoopinformatie in het ERP- en/of CRM-systeem.
• Factureren van geleverde projecten en diensten.
• Organiseren van internationale reizen, accommodaties en visa.
• Verzenden van samples, documentatie en informatie naar bestaande en potentiële klanten.
• Ontvangen en begeleiden van nationale en internationale klanten op kantoor, inclusief het verzorgen van koffie en lunch.

Wij zoeken vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een MBO-4- of HBO-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pré.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en niveaus.
• Je hebt commerciële interesse en denkt graag mee met klanten en collega’s.
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je neemt initiatief en wacht niet af als je ziet dat iets geregeld moet worden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent zelfstandig, proactief en stressbestendig.
• Je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken.
• Je bent klantgericht en begrijpt dat een snelle en correcte afhandeling belangrijk is voor tevreden klanten.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Hoorn.

Ervaring in een technische of internationale commerciële omgeving is mooi meegenomen, maar jouw instelling en organisatietalent vinden wij minstens zo belangrijk.