Coordinateur Facility Management

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% Lieu de travail

Corcelles et déplacements sur sites

80-100%

A convenir

Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé
· e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.

• Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
• Propositions de factures et documentation
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
• Commandes fournisseurs et EBN annuels
• Gestion des factures fournisseurs
• Garant de la documentation clients et séances d'équipes
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d'heures
• Organisation des remplacements de vacances et maladie
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
• Approvisionnement en uniformes
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
• Logistique de la succursale

• Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l'anglais et l'allemand un atout
• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service et esprit d'équipe

Audrey Idoux
Recruitment Specialist