Collaborateur·trice médico-administratif·ve à

Collaborateur
· trice médico-administratif
· ve à 70%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de neurologie du département de médecine est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur
· trice·s médico-administratif
· ve·s traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils
· elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.

• Accueillir et orienter les patients
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
• Organiser les rendez‑vous du service selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
• Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients
• Assurer la frappe de la documentation médicale

• CFC d’employé
  · e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical
  · e, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO et DIS‑RAP

• Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l’organisation confirmé, précision et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

• Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel (mobilité sur le site de La Chaux‑de‑Fonds)
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir, contrat de durée maximale de 6 mois
• Contact :
  Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico‑administratif du département de médecine,