Collaborateur-trice administratif-ve à

Permanence Ostéopathique de Neuchâtel PONE Sàrl

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la gestion de plusieurs tâches en parallèle, vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’un bon sens de l’organisation.

• Assurer l’accueil et la prise en charge des patientes et des patients ;
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les rendez‑vous ;
• Mettre à jour les dossiers des patientes et des patients et assurer le suivi des documents administratifs ;
• Assurer le suivi administratif et la gestion des données avec rigueur et efficacité ;
• Préparer les différents documents nécessaires au bon fonctionnement de la permanence ;
• Utiliser avec aisance Excel ainsi que la suite Microsoft Office.

En collaboration étroite avec la Direction et les ostéopathes, vous veillez au bon fonctionnement de la permanence. Vous anticipez les besoins, vous assurez que tout le nécessaire est disponible et contribuez ainsi à garantir une organisation fluide, efficace et harmonieuse au quotidien.

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge