Spécialiste en opérations financières hotellières – à

Das Hotel Beaulac, ein 4-Sterne-Superior-Haus mit 116 Zimmern am Ufer des Neuenburgersees, gehört zu einer Hotelgruppe, zu der auch das Hotel Ibis in Thielle und das Hotel Design F6 in Genf zählen.

Im Rahmen der Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine(n):

Spezialist für finanzielle Hoteloperationen (m/w) – 80 bis 100 %

Sie sind der Finanzleitung der Gruppe unterstellt und beteiligen sich an den buchhalterischen Tätigkeiten, der finanziellen Überwachung und dem Reporting mehrerer Betriebe.

Ihre

Rolle:

Sie spielen eine zentrale Rolle im finanziellen und buchhalterischen Management mehrerer Hotelbetriebe.

Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit der Finanzdaten, beteiligen sich an Abschlüssen und Reportings, verfolgen die Geldflüsse und tragen aktiv zur Analyse der Leistung der Gruppe bei.

In Ihrer Position arbeiten Sie eng mit der Finanzleitung, den operativen Teams, Lieferanten, Debitoren sowie externen Partnern und Treuhändern zusammen.

Sie bringen auch Vorschläge zur Optimierung von Prozessen, Kontrollen und Finanzinstrumenten ein.

Buchhaltung & Abschlüsse

• Führung der Hauptbuchhaltung sowie Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten.
• Durchführung von Buchungssätzen, Bankabstimmungen und Kontrollen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Überwachung und Abstimmung der konzerninternen Konten.
• Vorbereitung der Unterlagen für Abschlüsse und Treuhandprüfungen.
• Teilnahme an internen und externen Audits.

Lieferanten, Debitoren & Fakturierung

• Überwachung der Lieferanten- und Debitorenkonten der Gruppe.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Vorbereitung und Überwachung der Lieferantenzahlungen.
• Abstimmung von Zahlungen und Konten.
• Verfolgung offener Forderungen und möglicher Zahlungsverzögerungen.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.

Treasury & Kontrolle

• Tägliche Überwachung der Bankkonten und der Liquidität.
• Kontrolle der Kassen, Bargeldbestände und Einzahlungen der Betriebe.
• Durchführung notwendiger Kontrollen und Abstimmungen.
• Identifikation und Bearbeitung möglicher Unstimmigkeiten oder Differenzen.
• Kontrolle der OTA- und Plattformprovisionen.
• Inventurkontrollen.

Reporting & Kennzahlen

• Erstellung der Finanzberichte und des Daily Reports.
• Überwachung der wichtigsten finanziellen und operativen Kennzahlen der Betriebe.
• Einführung und Weiterentwicklung von KPIs und Dashboards, die den Bedürfnissen der Gruppe entsprechen.
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen auf Anfrage der Finanz- und Geschäftsleitung.
• Mitarbeit bei der Budget- und Forecast-Erstellung.
• Überwachung der Budgets und Analyse von Abweichungen.

Hotelsysteme & Tools

• Nutzung der Daten aus Buchhaltungs- und Hotelsystemen.
• Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen operativen und buchhalterischen Daten.
• Arbeit mit Oracle OPERA Cloud und Oracle Simphony Cloud.
• Nutzung von Office Maker, Excel und Reporting-Tools.
• Mitarbeit bei der Einführung und Verbesserung von Finanztools.
• Überwachung der Budgets und Analyse von Abweichungen.
• Aktives Management der Debitoren.

Prozessverbesserung & Projekte

• Identifikation von Unstimmigkeiten und Verbesserungspotenzialen in Finanzprozessen.
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Verfahren und Kontrollen.
• Beitrag zur Automatisierung und Vereinfachung buchhalterischer und finanzieller Aufgaben.
• Aktive Teilnahme an Finanzprojekten und der Einführung neuer Systeme.
• Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, Betriebsleitern, Treuhändern und verschiedenen externen Partnern.
• Vorbereitung und Versand der quartalsweisen Mehrwertsteuer.
• Dokumentation der Verfahren.
• Archivierung.

Ihr Profil:

• Ausbildung in Buchhaltung/Finanzen (EFZ, Höhere Fachschule, eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Abschluss)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Hauptbuchhaltung und…