Director Adjunto de Programas

En Commonpoint, la comunidad está en el centro de todo lo que hacemos. Con más de 90 sitios de programas y ubicaciones emblemáticas en Little Neck, Bayside, Forest Hills, East Elmhurst y Jamaica, orgullosamente servimos a más de 125,000 individuos cada año. Desde la primera infancia hasta la edad avanzada, apoyamos a personas de todos los ámbitos de la vida en sus viajes desde la crisis hacia la estabilidad y el empoderamiento.

Nuestra amplia gama de programas, que abarca servicios sociales, educación y recreación, refleja nuestra misión de construir una comunidad más conectada, inclusiva y próspera para todos.

El Subdirector de Programa apoya al Director de Programa en las operaciones diarias del programa, asegurando una implementación de alta calidad de los programas, la supervisión del personal, la participación de los participantes y la excelencia operativa. El Subdirector de Programa coordina las operaciones diarias del programa, supervisa al personal de primera línea y apoya la implementación exitosa de las actividades del programa mientras se asegura el cumplimiento de los requisitos de los financiadores, la agencia y la normativa.

Trabajando en colaboración con el Director de Programa y el Especialista de Contenido, el Subdirector ayuda a garantizar que las operaciones del programa funcionen eficientemente mientras mantiene un ambiente seguro, acogedor y atractivo para los participantes, las familias y el personal. El Subdirector puede supervisar las operaciones diarias en ausencia del Director de Programa o según lo designado. En toda la agencia, nuestro personal estacional y a tiempo parcial juega un papel crucial en impulsar nuestras iniciativas al apoyar las operaciones diarias, la entrega del programa y los objetivos organizacionales.

Apoyar las iniciativas de la agencia realizando las tareas asignadas con precisión y eficiencia, siguiendo los procesos establecidos y contribuyendo a la recolección básica de datos, informes o documentación según sea necesario. Utilizar los recursos de la agencia de manera responsable siguiendo los procedimientos establecidos, salvaguardando el equipo y los materiales y/o apoyando operaciones rentables. Trabajar eficazmente con supervisores, compañeros de trabajo y equipos interdepartamentales para asegurar una comunicación clara, la finalización oportuna de tareas y un ambiente de trabajo positivo y respetuoso.

Seguir todos los protocolos de seguridad, políticas y procedimientos para mantener un ambiente de trabajo seguro para el personal, los socios y el público, y reportar rápidamente las preocupaciones o incidentes.

Operaciones diarias e implementación del programa:
Apoyar la implementación diaria de las operaciones y actividades del programa. Coordinar la logística diaria del programa, las transiciones de los participantes, el flujo de personal y la resolución de problemas operativos durante las horas del programa asignado. Coordinar la cobertura del personal y los ajustes de horarios para asegurar operaciones seguras y efectivas del programa. Realizar contactos de asistencia, comunicación rutinaria con las familias y esfuerzos de participación de los participantes.

Monitorear la implementación diaria del programa y asegurar el seguimiento oportuno de las prioridades operativas asignadas. Coordinar las operaciones del programa durante las horas asignadas, elevando preocupaciones operativas o programáticas al Director de Programa según sea apropiado.

Proporcionar supervisión, orientación y apoyo operativo diario al personal de primera línea. Asistir con la incorporación, programación, entrenamiento y…