Junior upphandlare med inriktning mot IT

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Upphandlingsenheten expanderar och vi söker nu en junior upphandlare med inriktning mot IT. Detta är en roll för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom offentlig upphandling i en samhällsviktig och utvecklande miljö där kraven på säkerhet, robusthet och kvalitet är höga.

Som junior upphandlare hos oss arbetar du tillsammans med erfarna kollegor i upphandlingar inom exempelvis IT-system, IT-infrastruktur, kommunikation och IT-tjänster.

• Delta i och stödja beställaren under upphandlingsprocessen – från behovsanalys till avtalsuppföljning
• Arbeta i team och ha ett prestigelöst förhållningssätt
• Medverka i framtagning av upphandlingsdokument och kravställning
• Samarbeta med verksamheten, IT-specialister och andra funktioner inom myndigheten
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer inom upphandling

Du arbetar i nära samarbete med kollegor och får introduktion, stöd och handledning för att utvecklas i rollen. Successivt kommer du få ta ett större ansvar och på sikt självständigt driva upphandlingar. Vidare på sikt kommer du genomföra arbete inom andra delar av inköpsprocessen, exempelvis att förvalta avtal eller genomföra avtalsförlängningar.

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, IT eller annat relevant område eller YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Grundläggande kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Praktisk erfarenhet av LOU eller annan upphandlingslagstiftning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Grundläggande förståelse av IT, exempelvis system, tjänster eller tekniska miljöer
• Erfarenhet av att självständigt driva processer inom inköp eller upphandling – exempelvis genom arbete, praktik eller traineeprogram (meriterande)
• Erfarenhet av att arbeta i projekt eller i samarbete med olika funktioner (meriterande)
• God vana att arbeta i Microsoft Office-paketet (meriterande)

För att lyckas i rollen är du en nyfiken och utvecklingsorienterad person med ett stort intresse för offentlig upphandling och inköpsprocesser. Du arbetar strukturerat och planerar ditt arbete väl, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer, både internt och externt. Du är prestigelös, kommunikativ och har förmåga att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med möjlighet till förlängning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass och kräver vanligtvis svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Upphandlingsenheten är en central funktion på myndigheten som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Hans Björk. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann‑Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771‑240 240.