Projectleider ERP-implementatie Financiën

Aanleiding:  De organisatie bereidt de Europese openbare aanbesteding voor van een financiële SaaS-oplossing. Daarmee start een verandertraject waarin financiële processen, werkwijzen en software worden vernieuwd en de organisatie moet worden meegenomen in de implementatie en adoptie.
Bedoeling:  Een succesvolle implementatie en adoptie van het nieuwe financiële systeem en de bijbehorende vernieuwde werkprocessen.
Persoonlijkheid x vaardigheid:  Je bent een ervaren projectleider met stevige kennis van gemeentelijke financiële processen, ERP- of financiële systeemimplementaties en veranderopgaven. Je verbindt betrokken partijen, houdt regie op leverancier en uitvoering en weet medewerkers en managers mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
Organisatie   Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in de omgeving Nieuwegein. De organisatie combineert denken en doen, werkt met een platte structuur en stimuleert eigen initiatief, eigenaarschap, samenwerking en vernieuwing. Binnen de opdracht maak je deel uit van het team Financiën en Inkoop, waarin onder meer financiële administratie, financieel advies, control, inkoop, subsidies, contractmanagement en strategisch advies samenkomen.
Projectleider ERP-implementatie Financiën   Als Projectleider ERP-implementatie Financiën trek je vanuit de financiële kant de implementatie van een nieuw financieel systeem. De aanbesteding van de financiële SaaS-oplossing vormt het startpunt voor een bredere verandering van financiële processen en werkwijzen. Goede adoptie van het systeem is het belangrijkste doel van de opdracht.
Je werkt intensief samen met het team Informatie en de projectleider die vanuit dat team vorm geeft aan het proces. Vanuit Financiën vertegenwoordig je de financiële functie in de organisatie. De opdracht start met het opstellen van een plan van aanpak waarin je de opgave, implementatieaanpak, betrokkenheid van partijen en benodigde vernieuwing van werkprocessen uitwerkt. Het plan biedt managers en medewerkers duidelijke handvatten voor de adoptie van het nieuwe systeem.
Na de gunning van de SaaS-oplossing geef je als Projectleider ERP-implementatie Financiën uitvoering aan het plan van aanpak. Je verbindt stuurgroep, projectgroep, betrokken teams en leverancier, bewaakt de communicatie en voert samen met het team Informatie regie op de leverancier en de architectuur. Daarnaast stuur je de veranderopgave en de adoptie binnen de organisatie aan.
Verantwoordelijkheden en resultaten
Opstellen van een plan van aanpak voor de implementatie, inclusief de opgave, aanpak, betrokken partijen, procesvernieuwing en adoptie;
Leiding van de implementatie van het nieuwe financiële systeem vanuit de financiële functie;
Intensief samenwerken met het team Informatie en de projectleider vanuit dat team;
Vertegenwoordigen van de financiële functie binnen de organisatie;
Zorgen voor goede communicatie en samenwerking tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams;
Regie voeren op de leverancier en samen met het team Informatie afstemmen over de architectuur;
Uitvoeren en aansturen van de veranderopgave en de adoptie van nieuwe processen en werkwijzen;
Realiseren van een plan van aanpak dat managers en medewerkers concrete handvatten geeft voor de adoptie van het nieuwe systeem.
Functie-eisen    Let op:
Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
De functie betreft 32 - 36 uur per week;
Gesprekken op woensdag 28 oktober 2026 in de middag;
Zonder overheidservaring heeft het  helaas geen zin  om te reageren;
Bring your own device is van toepassing: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld;
Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van…