Managementassistent Burgerlijk Recht

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van ondersteunen, samenwerken en verbeteren? Als managementassistent bij de afdeling Burgerlijk Recht speel je een centrale rol binnen het onderwijs en de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en gevoel voor verhoudingen zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega's op je kunnen rekenen.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Burgerlijk Recht. Samen met de vakcoördinatoren verzorg je de digitale leeromgeving voor studenten. Daarnaast ondersteun je de administratieve processen rondom tentamens, essays en scripties, van voorbereiding tot verwerking. Je doet dit in samenwerking met collega’s van het Bureau Onderwijs en Studentzaken van de faculteit. Ook ben je via e-mail het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers en verwijs je hen waar nodig door.

Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de afdeling Burgerlijk Recht. Vanuit jouw rol weet je wat er speelt binnen de afdeling en pak je zaken snel op. Je hebt snel inzicht in de onderlinge verhoudingen en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken geeft jou dan ook veel energie. Zie je mogelijkheden om processen efficiënter in te richten, dan kom je met voorstellen ter verbetering.

Je maakt deel uit van het team van managementassistenten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Hier werk je nauw samen met je collega’s om secretariële en onderwijsondersteunende processen soepel te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en proactieve ondersteuning, waarbij ieder teamlid vanuit eigen expertise bijdraagt om het geheel te versterken.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt relevante werkervaring als office- of managementassistent. Heb je de ambitie om managementassistent te worden, dan moedigen we je ook aan om te reageren.
• Je beschikt over up-to-date digitale vaardigheden en bent in staat je snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van logistieke processen.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je stelt je proactief op en durft initiatief te nemen.
• Je bent oplossingsgericht, hebt een servicegerichte houding, maar weet ook goed je grenzen te stellen.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement.

Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je…