Managementassistent Radboud Radio Lab

Organisatieonderdeel Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Wil jij bijdragen aan een van de meest bijzondere wetenschappelijke projecten van de Radboud Universiteit? Als managementassistent van het Radboud Radio Lab ondersteun je het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT), een baanbrekend internationaal project dat bijdraagt aan onderzoek naar zwarte gaten. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Als managementassistent ondersteun je het team van het Radboud Radio Lab bij de uitvoering van de Afrika Millimeter Telescoop (AMT), die momenteel in Namibië wordt gerealiseerd. Dit is een van de grootste projecten binnen het Radboud Radio Lab én de Radboud Universiteit.

Je ondersteunt het team van het Radboud Radio Lab en in het bijzonder directeur dr. Marc Klein Wolt. Je beheert zijn agenda en binnenkomende e-mails, stelt prioriteiten en handelt de daaruit voortkomende acties waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen voor het AMT-project en werk je hierbij nauw samen met de projectmanager. Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen en andere bijeenkomsten, plaatst bestellingen en verzorgt reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem.

Ook plan en boek je reizen en verricht je andere ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan werkoverleggen, zodat je op de hoogte bent en blijft van alle ontwikkelingen binnen het AMT-project.

Voor het Radboud Radio Lab ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten. Je draagt bij aan de continuïteit van de werkzaamheden, ook tijdens de periodes waarin de directeur voor de realisatie van de telescoop in Afrika verblijft.

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent doelgericht, efficiënt en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding en een flexibele en enthousiaste instelling.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Je kunt snel schakelen, speelt gemakkelijk in op actuele ontwikkelingen en voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.
• Ervaring met Microsoft Office en diverse digitale tools is een pre.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 2 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement.

Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Het Radboud Radio Lab is…