Medewerker Procesondersteuning

Als medewerker procesondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega-managementassistentes en ondersteunt meerdere managers door complexe agenda’s te beheren, dossiers up-to-date te houden en belangrijke acties te coördineren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: beheren van intake zaken en het registreren van gegevens in workflowsystemen.
• Organiseren: van dossiers en zorgen dat deze altijd actueel en volledig zijn.
• Verwerken: van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.
• Coördineren: van de verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.
• Ondersteunen: van managers en collega’s door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

We zoeken een gestructureerde en proactieve procesondersteuner met ervaring in een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van een workflowsysteem is een pré.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.