Managementassistent Institute Mathematics, Astrophysics and Particle Physics

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.
Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimtevoor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.
We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden.

We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Ben jij een zelfstandige en proactieve professional die graag werkt in een internationale onderzoeksomgeving? Als managementassistent vervul je een sleutelrol binnen het Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics (IMAPP). Je werkt voor zowel de afdeling High Energy Physics als de directie van het instituut en zorgt ervoor dat onderzoekers, medewerkers en bestuurders optimaal worden ondersteund.

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling High Energy Physics. Samen met je directe collega vorm je het secretariaat van de afdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je begeleidt de indiensttreding van nieuwe medewerkers, waaronder het regelen van huisvesting, het aanschaffen van ICT-middelen, het inrichten van werkplekken en het invoeren van gegevens in diverse systemen.

Daarnaast organiseer je workshops en conferenties, plaats je bestellingen en beheer je de mailbox. Je handelt binnenkomende vragen, verzoeken en vervolgacties zorgvuldig af. Ook verwerk je declaraties, houd je de ziekteregistratie bij, verzorg je hotel- en reisreserveringen, notuleer je stafbijeenkomsten volgens een roulatieschema en beheer je de website. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. De voertaal is veelal Engels.

Daarnaast werk je een deel van de tijd voor het bureau van het onderzoeksinstituut IMAPP en ondersteun je de Managing Director. Je beheert agenda’s en plant en coördineert zelfstandig afspraken. Daarnaast ondersteun je bij bestuursvergaderingen door de voorbereiding, notulering en opvolging van acties te verzorgen. Je zorgt voor een correcte registratie en archivering van documenten en correspondentie. Je denkt actief mee en signaleert kansen en knelpunten.

In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt…