Medewerker onderwijsadministratie; Osiris

Medewerker onderwijsadministratie (Osiris)

Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van ons onderwijs? Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ook in drukke periodes het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als medewerker onderwijsadministratie (Osiris) ben je het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere opleidingen op het gebied van onderwijs- en studentprocessen. Je zorgt ervoor dat onderwijsgegevens correct zijn ingericht in Osiris en ondersteunt opleidingen bij een efficiënte uitvoering van hun onderwijsprogramma. Daarnaast ondersteun je de doorstroom en studievoortgang van studenten door aanpassingen in het examenprogramma door te voeren. Je signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen in administratieve processen en de uitvoering daarvan.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt en beheert de onderwijs- en studentadministratie in Osiris.
• Je zorgt voor een goede inrichting van cursusinformatie en curricula.
• Je ondersteunt het inschrijfproces van cursussen en voert periodieke processen uit, zoals het Bindend Studieadvies (BSA).
• Je verwerkt diplomaverzoeken en ondersteunt de afstudeerprocedures van studenten.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking van besluiten van examencommissies.
• Je levert managementinformatie en rapportages aan op verzoek van opleidingen.
• Je ondersteunt docenten bij de invoer, verwerking en controle van cijfers en studieresultaten in Osiris.

Je bent een proactieve en klantgerichte professional die graag een verbindende schakel is tussen studenten, docenten, opleidingsmanagement en ondersteunende diensten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en krijgt energie van het oplossen van administratieve vraagstukken.

Kortom, jij bent dé deskundige op het gebied van onderwijsadministratie en een belangrijke sparringpartner voor docenten, opleidingsmanagement en natuurlijk je collega’s binnen de ondersteunende diensten.

Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam. Charissa van Mourik Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere processen tegelijkertijd lopen.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbetering van werkwijzen en processen.
• Je werkt graag samen en bent servicegericht in je contact met studenten, docenten en collega's.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement.

Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Je komt te werken binnen het Onderwijscentrum van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 35 collega’s organiseren we alle processen die nodig zijn voor de ondersteuning van het onderwijs binnen de faculteit. Binnen deze afdeling komt alles samen: van onderwijsbeleid tot praktische…