Solar Branch Coordinator

Descripción

Pago competitivo (según experiencia) + Beneficios (Bilingual - English & Spanish)

• Medical Insurance
• Dental Insurance
• Vision Care Insurance
• $50K Life Insurance
• 401K
• Medical Reimbursement Accounts (HSA & FSA)
• Employee Assistance Program
• Paid Time-Off

Residential Solar

El Branch Coordinator es una posición de apoyo dentro de la Branch para asistir con una variedad de proyectos solares, oficina y tareas operativas. Responsable de monitorear el pipeline y mantener al equipo comprometido con las Métricas de Rendimiento Clave mientras se recopilan fondos. El Branch Coordinator trabajará estrechamente con el Branch Manager para preparar documentos para los equipos de construcción, coordinar y recuperar pagos de proyectos e interactuar con varios departamentos de la branch y headquarters.

• Preparar y analizar informes de pipeline, reunirse con el equipo de branch para discutir proyectos y escalar según sea necesario.
• Comunicar con el Branch Manager, Project Manager, Permit Coordinator, Field Manager y Site Audit Supervisor para asegurar que los proyectos se completen a tiempo con alta atención al detalle y excelente servicio al cliente.
• Reunirse con miembros del equipo para discutir detalles del proyecto y proporcionar actualizaciones.
• Ayudar a resolver problemas de proyectos escalados y garantizar que avancen.
• Mantener el pipeline para que ningún proyecto quede demasiado tiempo sin acción.
• Asistir en el enrutamiento y programación según sea necesario.
• Programar citas para cumplir con los clientes, obtener firmas de cliente y completar el papeleo de pago y facturación. Organizar todo el papeleo completado y procesar pagos de manera segura y conforme.
• Preparar la documentación del proyecto para los equipos de construcción.
• Organizar operaciones de oficina y procedimientos y el sistema de archivo de la branch.
• Coordinar y mantener notas de reuniones y marketing cross‑funcional cuando se asigna.
• Asegurar que los Departamentos de Order Management y Accounting tengan los detalles necesarios del proyecto para la facturación.
• Asistir al Branch Operations Manager con tareas ad‑hoc cuando se asigna.
• Realizar otras tareas asignadas.

• Educación & Certificaciones: High School Graduate o GED.
• Experiencia: 2-4+ años de administración de proyectos o experiencia en construcción de campo.
• Conocimientos, Habilidades y Capacidades:
  • Fuertes habilidades verbales y escritas (English & Spanish, Bilingüe requerido).
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Orientado al detalle y disfrute trabajando en un entorno de ritmo rápido.
  • Ética de trabajo fuerte.
  • Capacidad para priorizar y completar una variedad de tareas simultáneas con un alto nivel de organización.
  • Tener una licencia de conducir válida del estado y un historial de manejo limpio.
• Habilidades Técnicas: Competencia en MS Word, Excel, Outlook y uso de Internet. Experiencia Oracle es un plus.
• Requisitos de Viaje: El empleado debe viajar por motivos de negocios, sin incluir el viaje hacia y desde el trabajo. Si es necesario viajar, debe tener una licencia de conducir válida y la capacidad de conducir un vehículo personal a diferentes sitios.

Freedom Forever es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. De acuerdo con la ley aplicable, prohibimos la discriminación contra cualquier solicitante o empleado por cualquier motivo legalmente reconocido, que incluye, entre otros: condición de veterano, condición de miembro del servicio uniformado, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad (40 años o más), embarazo (incluido el parto, la lactancia y las afecciones médicas relacionadas), origen nacional o ascendencia, condición de ciudadanía, discapacidad física o mental, información genética (incluidas las pruebas y las características) o cualquier otra consideración protegida por la ley federal, estatal o local.

Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado, incluidos los supervisores y compañeros de trabajo.