Ассистент отдела HR; документооборот

Что мы предлагаем

• Годовой бонус для всех сотрудников компании, помимо оклада;
• График работы 5/2, возможен гибридный формат;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Компенсируем расходы на питание для работников на площадках;
• У нас есть программа ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
• У нас есть программа дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования;
• Место работы — метро Алтуфьево (Дегунино, 10 минут от станции) или Пражская (Подольских Курсантов 15Бс1);
• Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения;
• Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в «Мафию»);
• Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах;
• У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin’Russia уже стало легендой.

• Обеспечивать административную поддержку отдела HR по текущим задачам и проектам;
• Вести полностью документооборот во внутренней программе (вносить договора, проводить согласования контрагентов, загружать доп. соглашения, счета, закрывающие документы) и контролировать сроки подписания и оплат с поставщиками и контрагентами согласно внутренним политикам и системам;
• Отслеживать сроки согласования документов, инициировать коммуникацию по согласованию в случае необходимости;
• Помощь в организации мероприятий для сотрудников компании, в том числе помощь в подготовке кофе-брейка (заказ продуктов, организация наличия кулера, кофе-машины, перекуса);
• Дополнительно можно вовлекаться в написание статей, маркетинговых сообщений для сотрудников компании, включая подготовку фото- и видео-иллюстраций.

• Высшее образование (экономика, менеджмент, маркетинг, HR);
• Высокая организованность и готовность к многозадачному режиму;
• Опыт работы с документооборотом приветствуется;
• Продвинутый пользователь Excel, Word.

IXcellerate ищет новые пути создания современных решений в обработке и хранении информации. Мы формируем новую экономическую и технологическую реальность, оказывая положительное влияние на развитие общества.

Информация – наша главная ценность, а сохранность данных и обеспечение бесперебойного доступа – наша главная задача. Надежность…