Administrateur; trice du Service des finances

Administrateur(trice) du Service des finances

Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario

Région:
Nord-Est
Ville:
North Bay ou Timmins ou Kapuskasing

Salaire: 91 467,00 $ – 106 033,00 $ CAD (Taux horaire)

Type de poste:
Permanent / Temps plein (ÉTP 1.00)
• 35 h/sem.
Quarts de travail:
Jour
• Lieu:
Sur le territoire du conseil (siège à North Bay, bureau régional à Timmins ou Carrefour du Nord-Est à Kapuskasing)

Date limite pour postuler: 17 février 2026 à 12 h (midi)

La personne qui occupe ce poste relève de la direction du service des finances et a pour rôle de gérer et de soutenir la gestion financière de nos écoles, tout en assurant l’accompagnement, la collaboration et le soutien nécessaire aux membres du personnel des écoles dans l’utilisation des systèmes et procédures financières. La personne s’occupera de la conciliation des comptes, la conciliation bancaire ainsi que la comptabilité des installations scolaires.

• Assurer un soutien continu aux écoles dans la gestion financière quotidienne, notamment répondre aux questions liées aux achats, aux procédures financières, aux dépôts, aux remboursements et aux écritures courantes.
• Former et accompagner le personnel des écoles dans l’utilisation des systèmes financiers, communiquer les nouveautés dans les processus, et faire des rappels des politiques et des directives.
• Assurer l’analyse des écarts budgétaires et la production de recommandations de la gestion financière des écoles.
• Recevoir les demandes avancées des écoles en lien avec la gestion des finances scolaires, dresser l’ordre prioritaire, et y répondre en temps opportun.
• Effectuer des vérifications régulières des documents financiers pour détecter toute irrégularité, apporter des corrections, et s’assurer que les contrôles en place sont respectés.
• Formuler des recommandations sur la façon d’améliorer les processus financiers et les contrôles internes.
• Conceptualiser et établir des procédures et outils pour la gestion financière des écoles.
• Assurer la mise en œuvre et l’optimisation des procédures financières dans les écoles.
• Guider les écoles dans l’utilisation optimale du système School-Day.
• Produire des rapports financiers comparant les dépenses réelles aux budgets des écoles afin d’assurer le contrôle interne et de signaler tout écart significatif.
• Gestion administrative liée aux fonds scolaires : monitorage des documents AGB sur le SharePoint, mise à jour des signataires des écoles, suivi des obligations fiscales (TVH) et reçus pour les dons, gestion du programme Fruits et légumes, fournir des rapports aux surintendances des écoles.
• Conciliation des comptes et conciliation bancaire.
• Comptabilité des immobilisations.
• Préparation et soumission des diverses déclarations gouvernementales annuelles, notamment la déclaration TVH et pour les organismes de bienfaisance.
• Appuyer le service en cas d’absence afin d’assurer la continuité des opérations payables ou recevables.

• Baccalauréat universitaire en finances ou domaine connexe.
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec des systèmes financiers informatisés (SAP, School-Day).
• Expérience en conciliation bancaire et en production de rapports financiers.
• Expérience de travail dans le domaine financier en éducation (atout).

• Connaissance des obligations fiscales (TVH).
• Capacité à former et accompagner des adultes.
• Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter les données financières.
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Bonne éthique de travail en équipe et communauté d’apprentissage professionnelle.
• Aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d’entregant, de respect du caractère confidentiel des dossiers financiers, de débrouillardise et d’esprit de créativité et d’initiative.
• Preuve de bon jugement et du respect de la confidentialité des données.
• Excellentes habiletés en résolution de problèmes.
• Excellent sens d’organisation, de gestion de temps, d’habileté à travailler sur un éventail de dossiers en temps opportun.
• Connaissance approfondie de l’utilisation de la technologie et des logiciels, tel que SAP,…